Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Diplomprozess und arbeite eng mit Sekretariaten zusammen.
- Unternehmen: Zürcher Hochschule der Künste - ein kreatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein offenes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem gut vernetzten Team mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einer dynamischen Kunst- und Designhochschule.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den größten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.
Das Team der Hochschuladministration begleitet die Studierenden administrativ und beratend auf dem Weg durch das Studium – von der Anmeldung und Bewerbung bis hin zum Austritt aus der ZHdK. Die Hochschuladministration gliedert sich in drei Bereiche: die Studierendenberatung, die Studierendenadministration sowie Studienkoordination.
Zur Ergänzung des Teams sucht die Hochschuladministration ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n …
In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
Verantwortung Diplomprozess
- Erstellung der Diplomunterlagen
- Zusammenarbeit mit den Sekretariaten zum Prozess der Ausstellung der Diplomunterlagen
- Abwicklung Prozess Exmatrikulation und Archivierung
- Erstellen Diplomabschriften, Bestätigungen, Äquivalenzerklärungen und Titelumwandlungen
- Führen Musterordner der Diplome und Übersichtsliste Diplomtitel
- Schnittstelle zur IT bei Änderungen Diplomtitel/Diploma Supplement (inkl. Testing)
Studierendenadministration
- Datenpflege der Studiengänge und Studierenden (Anmeldungen, Mutationen, Abmeldungen) in der Schuladministrationssoftware «Evento»
- Administration Aufnahmeverfahren mit den Departementssekretariaten (administrative Durchführung des Aufnahmeverfahrens mit Prüfung Zulassung, Prozessverantwortung ONLA, Wartelistenprozess)
- Rechnungsstellung für die Semesterrechnungen
- Erstellung und Bewirtschaftung der Studierendendossiers
- Immatrikulation der Studierenden inkl. Erfassen und Kontrolle der BfS-Daten
- Unterstützung der Departementssekretariate zu Prozessfragen und administrativen Belangen
Ihr Profil
Für diese vielfältige Tätigkeit suchen wir eine flexible, team- und dienstleistungsorientierte sowie loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen, effizienten und sehr exakten Arbeitsweise.
Sie sind verantwortungsbewusst, können gut Prioritäten setzen, haben ein Auge fürs Detail und überzeugen durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise.
Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung erlangen können und verfügen über ausgezeichnete MS‑Office Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Datenbank Evento und sind in der Lage, aufgrund Ihrer ausgeprägten IT‑Affinität schnell mit neuen Softwareapplikationen umzugehen. Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem offenen, gut vernetzten Team im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte
Regine Freimuth – Leiterin Studierendenadministration, E‑Mail schreiben
Alessia Consorti – HR‑Business Partnerin, E‑Mail schreiben
Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 15. Oktober 2025 unter dem Link \"Jetzt online bewerben\" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online‑Bewerbungen berücksichtigen.
#J-18808-LjbffrMitarbeiter:in Hochschuladministration, 80% Arbeitgeber: Zürcher Hochschule der Künste
Die Zürcher Hochschule der Künste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer offenen Teamkultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die durch die kantonalen Anstellungsbedingungen unterstützt wird. Zudem haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer international anerkannten Institution weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung des Hochschulalltags beizutragen.
Kontaktdaten:
Zürcher Hochschule der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und die Position! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die zu unserem Team passt. Lass deine Leidenschaft für die Hochschuladministration durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 15. Oktober!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Hochschule der Künste vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Hochschuladministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Hochschuladministration sind immer gut.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine Affinität zu IT und Softwareanwendungen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise auch mit der Datenbank Evento zu erläutern. Zeige, dass du schnell lernst und dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der Hochschuladministration ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und exakten Arbeitsweise unter Beweis stellen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit Projekte geleitet, bei denen es auf Präzision ankam – teile diese Geschichten!
