Administrative:r Assistent:in 80-100% in Zürich

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Per 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) ist eine Stelle als Administrative:r Assistent:in (m/w/d) 80-100% am Departement Musik, Studienbereich Komposition, Theorie, Sound Design und Tonmeister:in zu besetzen.

Wir suchen eine initiative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, idealerweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten selbständig, genau und zuverlässig, sind organisatorisch und kommunikativ stark und bleiben bei wechselnden Anforderungen flexibel. Sie haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; EventoNG-Kenntnisse sind von Vorteil. Eine Affinität zu Musik und Kunst sowie Interesse an einem kulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Sie übernehmen die administrative Betreuung der Studierenden des Studienbereichs und unterstützen die Studienleitung in der Umsetzung der Lehre. Sie planen und koordinieren Aufnahmeprüfungen, Modulprüfungen und Bachelor-Projekte – von Terminierung und Raumreservation über die Kommunikation mit Dozierenden, Expert:innen und Studierenden bis zu Noteneingabe und Honorarabwicklung. Sie kontrollieren Studienverläufe und Abschlussvoraussetzungen, koordinieren den Diplomprozess und wickeln Zeugnisse, Transcripts of Records und Diplome bis zur Ausgabe ab. Sie administrieren Semestereinschreibungen und Raumreservationen, pflegen Prüfungspläne, Kalender, Intranetseiten und die Homepage, erstellen studienbezogene Dokumentationen und führen die Korrespondenz selbständig. Zudem arbeiten Sie mit internen und externen Stellen zusammen und bringen sich je nach Bedarf in hochschulweiten oder departementalen Arbeitsgruppen ein.

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im -Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität.

Die Vorstellungsgespräche finden am 26.10.2026 in Zürich statt.

Auskünfte erteilt Ihnen Gerszt, Leitung Komposition, Theorie, Sound Design, Tonmeister:in.

Kontaktperson Human Resources Management: Somazzi, HRM Recruiter.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis am 21. Oktober 2026 unter dem "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Bewerbungen via (keine E-Mail Bewerbungen) akzeptieren.

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Hochschule der Künste
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