h3Generalsekretär:in der ZKB Geschäftsleitung /h3h380% - 100% | Management-Support / Stab | Zürich | Berufserfahrene /h3pAls Sekretär:in der Generaldirektion übernimmst du eine zentrale Rolle im CEO-Office. Du stellst sicher, dass die Sitzungen der Generaldirektion effizient vorbereitet, durchgeführt sowie nachbearbeitet werden und leistest damit einen direkten Beitrag zur Steuerung der Bank. Mit deinem Bankfachwissen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Ganze sorgst du dafür, dass Entscheide auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. In einem Stabsteam arbeitest du eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff sowie weiteren internen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei bewegst du dich täglich im direkten Umfeld der Geschäftsleitung unserer Bank. /ph3Deine Aufgaben /h3ulliPlanen und organisieren der Sitzungen der Generaldirektion inklusive Jahres- und rollender Planung, Sitzungskalender, Fristen und Meilensteinen /liliSteuern des Traktanden- und Dossiermanagements für die Generaldirektion /liliPrüfen der eingereichten Vorlagen sowie Sicherstellen der Einhaltung von Standards und des Organisationsreglements /liliProtokollieren, dokumentieren und nachbearbeiten der Sitzungen der Generaldirektion /liliKoordinieren der bankratsrelevanten Geschäfte in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat Bankpräsidium/Bankrat /liliMitwirken bei der Weiterentwicklung der Gremienarbeit in Bezug auf Prozesse, Vorlagen, digitale Tools sowie Richtlinien, Weisungen und dem Organisationsreglement /liliUnterstützung des Chief of Staff bei ausgewählten Aufgaben /li /ulh3Dein Profil /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Paralegal-Ausbildung oder eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Direktionsassistenz oder Projektmanagement /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Generalsekretariat, GD-/VR-Sekretariat oder in einer Stabsfunktion /liliFundiertes Bankfachwissen und sehr gutes Verständnis von Abläufen, Entscheidungswegen und Governance-Strukturen einer Bank oder in einem regulierten Unternehmen /liliSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools und Dokumentenmanagementsystemen /liliAusgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise /liliHohe Sorgfalt und Genauigkeit, Diskretion und Integrität sowie eine dienstleistungsorientierte und pragmatische Haltung /liliStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil /li /ulh3Unser Angebot /h3ulliEin motiviertes CEO-Stabsteam, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut /liliEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Generaldirektion mit vielen Einblicken in die Steuerung der Bank /liliDie Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Gremienarbeit aktiv mitzugestalten /liliVielfältige Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln /liliZentraler und moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung /liliUmfassendes Paket mit attraktivem Grundsalär, variabler Vergütung und vielseitigen Benefits /li /ul #J-18808-Ljbffr
Generalsekretär:in der ZKB Geschäftsleitung Arbeitgeber: Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften
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Kontaktdaten:
Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften Recruiting-Team
