Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative HR-Aufgaben und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Bereich People Culture einer erfolgreichen Bank.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Du-Kultur und wertschätzende Atmosphäre im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung unserer HR-Prozesse und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
80% - 100% | People Culture | Zürich | Berufserfahrene
Unser 100-köpfiger Bereich «People Culture» setzt tagtäglich alles daran, unsere Bank und ihre Mitarbeitenden noch erfolgreicher zu machen. Dabei leben wir unsere drei Werte verantwortungsvoll, leidenschaftlich und impulsgebend.
Diese Stelle ist befristet bis Dezember 2027.
Deine Aufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher administrativer Aufgaben sowie Korrespondenzen im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen sowie Lebensereignissen, inklusive Mutterschafts- und unbezahlte Urlaube.
- Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen im Zeugnistool mit Informationen aus dem Personalinformationssystem (SAP-HR / SAP HCM / SAP SuccessFactors) sowie in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen.
- Erfassen und Pflegen der Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeitenden und Verwalten der Personaldossiers.
- Beraten und Unterstützen der Linienverantwortlichen, Mitarbeitenden und Arbeitskolleg:innen bei Fragen rund um HR-Themen.
- Aktives Mitwirken bei HR-Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura und abgeschlossene oder laufende Ausbildung auf Stufe HR-Fachfrau / HR-Fachmann.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise in der Personaladministration oder in einer ähnlichen Funktion.
- Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors.
- Von Vorteil: Erfahrung bei der Einführung oder Migration von SAP SuccessFactors.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität für digitale Entwicklungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du bist eine anpackende Persönlichkeit, arbeitest selbstständig, exakt sowie termingerecht und überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Deine hohe Eigenverantwortung, deine Diskretion und gute Sozialkompetenz runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen und dynamischen HR-Umfeld mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und HR-Projekte sowie die Digitalisierung unserer Personalprozesse mitzugestalten.
- Wir arbeiten in einer Du-Kultur und fördern eine unterstützende sowie wertschätzende Atmosphäre im Team.
- Moderner Arbeitsplatz im Kreis 5 mit sehr guter Verkehrsanbindung (Bahnhof Hardbrücke).
- Verschiedene Anlässe und interne Netzwerke bieten dir die Möglichkeit, dich schnell zu vernetzen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
HR Fachspezialist:in Arbeitgeber: Zürcher Kantonalbank
Die Zürcher Kantonalbank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine juristische Expertise im Bereich Datenrecht und Technologie in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einem kleinen, motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir aktiv deine Karriere und bieten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergünstigungen und eine zentrale Lage in Zürich. Hier kannst du interdisziplinär arbeiten und an spannenden Change-Projekten mitwirken, während du gleichzeitig von einem umfassenden Unterstützungsangebot profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Fachspezialist:in erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Zürcher Kantonalbank ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Zürcher Kantonalbank zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Fachspezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Zürcher Kantonalbank erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Kantonalbank vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
