h3Sekretär:in Generaldirektion /h3 h380% - 100% | Management-Support / Stab | Zürich | Berufserfahrene /h3 pAls Sekretär:in der Generaldirektion übernimmst du eine zentrale Rolle im CEO-Office. Du stellst sicher, dass die Sitzungen der Generaldirektion effizient vorbereitet, durchgeführt sowie nachbearbeitet werden und leistest damit einen direkten Beitrag zur Steuerung der Bank. Mit deinem Bankfachwissen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Ganze sorgst du dafür, dass Entscheide auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. In einem Stabsteam arbeitest du eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff sowie weiteren internen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei bewegst du dich täglich im direkten Umfeld der Geschäftsleitung unserer Bank. /p br/ pDeine Aufgaben /p br/ ul liPlanen und organisieren der Sitzungen der Generaldirektion inklusive Jahres- und rollender Planung, Sitzungskalender, Fristen und Meilensteinen /li liSteuern des Traktanden- und Dossiermanagements für die Generaldirektion /li liPrüfen der eingereichten Vorlagen sowie Sicherstellen der Einhaltung von Standards und des Organisationsreglements /li liProtokollieren, dokumentieren und nachbearbeiten der Sitzungen der Generaldirektion /li liKoordinieren der bankratsrelevanten Geschäfte in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat Bankpräsidium/Bankrat /li liMitwirken bei der Weiterentwicklung der Gremienarbeit in Bezug auf Prozesse, Vorlagen, digitale Tools sowie Richtlinien, Weisungen und dem Organisationsreglement /li liUnterstützung des Chief of Staff bei ausgewählten Aufgaben /li /ul br/ pDein Profil /p br/ ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Paralegal-Ausbildung oder eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Direktionsassistenz oder Projektmanagement /li liMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Generalsekretariat, GD-/VR-Sekretariat oder in einer Stabsfunktion /li liFundiertes Bankfachwissen und sehr gutes Verständnis von Abläufen, Entscheidungswegen und Governance-Strukturen einer Bank oder in einem regulierten Unternehmen /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools und Dokumentenmanagementsystemen /li liAusgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise /li liHohe Sorgfalt und Genauigkeit, Diskretion und Integrität sowie eine dienstleistungsorientierte und pragmatische Haltung /li liStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil /li /ul br/ pUnser Angebot /p br/ ul liEin motiviertes CEO-Stabsteam, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut /li liEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Generaldirektion mit vielen Einblicken in die Steuerung der Bank /li liDie Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Gremienarbeit aktiv mitzugestalten /li liVielfältige Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln /li liZentraler und moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung /li liUmfassendes Paket mit attraktivem Grundsalär, variabler Vergütung und vielseitigen Benefits /li /ul br/ pFatima Malikbr/freut sich, dir zu helfen.br/Telefon: /p br/ #J-18808-Ljbffr
Sekretär:in Generaldirektion Arbeitgeber: Zürcher Kantonalbank
Die Zürcher Kantonalbank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine juristische Expertise im Bereich Datenrecht und Technologie in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einem kleinen, motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir aktiv deine Karriere und bieten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergünstigungen und eine zentrale Lage in Zürich. Hier kannst du interdisziplinär arbeiten und an spannenden Change-Projekten mitwirken, während du gleichzeitig von einem umfassenden Unterstützungsangebot profitierst.
