Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vermietung und Organisation von Events im Kunsthaus Zürich.
- Unternehmen: Das grösste Kunstmuseum der Schweiz mit inspirierender Atmosphäre.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Museumsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Freude an administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Das Kunsthaus Zürich, das grösste Kunstmuseum der Schweiz, lädt Dich ein, in einem inspirierenden Umfeld mit grossartigen Ausstellungen und bedeutenden Sammlungen – von Meisterwerken der klassischen Moderne bis zu zeitgenössischen Highlights, vom Mittelalter bis zur Gegenwart – zu arbeiten. Wir leben Vielfalt und Offenheit und schaffen einen Raum, in dem Neugierde und Freude auf Kunst zusammenkommen. Werde Teil eines herzlichen Teams, das gemeinsam kulturelle Erlebnisse gestaltet und Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen willkommen heisst.
Wir suchen Dich per 1. September 2026 befristet für 6 Monate.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung unseres kommerziellen Vermietungsgeschäfts – von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Abrechnung.
- Du nimmst die Bedürfnisse der Kunden auf, strukturierst diese und setzt sie in die Tat um.
- Des Weiteren erstellst Du Offerten und Verträge und kümmerst Dich um die Abrechnungen.
- Du unterstützt das Team Kunstvermittlung & Public Program bei Anlässen wie «Tag der offenen Tür», «Lange Nacht der Museen» sowie ähnliche Formate.
- Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Korrespondenz, Checklisten und das Nachführen von Reservationslisten sowie die Pflege der Kundenadressen.
- Des Weiteren machst du auch Einsätze als Host oder Foyer Verantwortliche:r.
- Zusätzlich arbeitest Du an Eventdokumentationen und pflegst die Kundendatei mit.
- Du bist flexibel und bereit, im Team für Absenz- und Ferienvertretungen einzuspringen und auch abends oder am Wochenende auszuhelfen, wenn es nötig ist.
Wenn du Freude am vielseitigen Kundenkontakt hast, strukturiert arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst, bist Du genau die richtige Person für unser Team.
Dein Profil
- Nach abgeschlossener beruflicher Grundbildung (z.B bei einem Branchenübertritt oder zur Überbrückung einer temporären Erwerbslosigkeit (in der Regel mit mindestens 24 Monaten Berufserfahrung) oder beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Pause oder nach erfolgreichem gymnasialem Maturaabschluss und vor Aufnahme eines Hochschulstudiums, Bachelorstudiengang (in der Regel ohne oder bis . 24 Monate Erfahrung im Berufsleben)
- Ausgeprägte Freude an administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
- Motivation, administrative Prozesse effizient, zuverlässig und selbstständig zu bearbeiten
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Affinität für digitale Kommunikation erwünscht
- Interesse und Freude an einem lebendigen Museums- und Eventbetrieb
Das Praktikum bietet Dir die Möglichkeit wertvolle Erfahrungen im Bereich des Vermietungs- Eventgeschäft in einem renommierten Museumsumfeld zu sammeln.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Rekrutierungstool. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Fachliche Auskünfte erteilt Dir, Frau , Leiterin Vermietung.
Bitte wende Dich bei Rückfragen an Annina , HR Business Partner.
Praktikant:in Vermietung und Events, 100% Arbeitgeber: Zürcher Kunstgesellschaft
Das Kunsthaus Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und kreativen Umfeld zu arbeiten. Hier erwartet dich ein herzliches Team, das Vielfalt und Offenheit lebt und dir wertvolle Erfahrungen im Bereich Vermietung und Events in einem der bedeutendsten Kunstmuseen der Schweiz ermöglicht. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen, was deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Zürcher Kunstgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant:in Vermietung und Events, 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunst- und Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Ausstellungen oder Messen und sprich mit den Menschen dort. Wer weiß, vielleicht ist dein zukünftiger Arbeitgeber nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach Praktikumsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Kunsthaus Zürich und seine aktuellen Ausstellungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Vermietung und Events einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Rekrutierungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant:in Vermietung und Events, 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für das Praktikum im Kunsthaus Zürich brennst.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Erfahrungen klar dargestellt sind.
Betone deine Kundenorientierung:Da du viel mit Kunden zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Freude am Kundenkontakt hervorhebst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du mit verschiedenen Menschen umgehst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Rekrutierungstool auf der Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Kunstgesellschaft vorbereitet
✨Informiere Dich über das Kunsthaus Zürich
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Kunsthaus Zürich und seinen Ausstellungen auseinandersetzen. Zeige, dass Du die Vielfalt und die kulturellen Erlebnisse schätzt, die das Museum bietet. Das hilft Dir, eine Verbindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen.
✨Bereite Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast und welche Herausforderungen Du dabei gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kundenorientierung
In dieser Position ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden zu pflegen. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrungen im Kundenkontakt betreffen. Überlege Dir, wie Du in schwierigen Situationen reagiert hast und wie Du stets die Bedürfnisse der Kunden im Blick behältst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du zeigen, dass Du wirklich interessiert bist, indem Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragst. Das zeigt Dein Engagement und Deine Motivation für die Position als Praktikant:in im Bereich Vermietung und Events.
