Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vermietung und Organisation von Events im Kunsthaus Zürich.
- Unternehmen: Das grösste Kunstmuseum der Schweiz mit inspirierender Atmosphäre.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Museumsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Freude an administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Das Kunsthaus Zürich, das grösste Kunstmuseum der Schweiz, lädt Dich ein, in einem inspirierenden Umfeld mit grossartigen Ausstellungen und bedeutenden Sammlungen - von Meisterwerken der klassischen Moderne bis zu zeitgenössischen Highlights, vom Mittelalter bis zur Gegenwart - zu arbeiten. Wir leben Vielfalt und Offenheit und schaffen einen Raum, in dem Neugierde und Freude auf Kunst zusammenkommen. Werde Teil eines herzlichen Teams, das gemeinsam kulturelle Erlebnisse gestaltet und Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen willkommen heisst.
Wir suchen Dich per 1. September 2026 befristet für 6 Monate.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung unseres kommerziellen Vermietungsgeschäfts - von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Abrechnung.
- Du nimmst die Bedürfnisse der Kunden auf, strukturierst diese und setzt sie in die Tat um.
- Des Weiteren erstellst Du Offerten und Verträge und kümmerst Dich um die Abrechnungen.
- Du unterstützt das Team Kunstvermittlung & Public Program bei Anlässen wie "Tag der offenen Tür", "Lange Nacht der Museen" sowie ähnliche Formate.
- Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Korrespondenz, Checklisten und das Nachführen von Reservationslisten sowie die Pflege der Kundenadressen.
- Des Weiteren machst du auch Einsätze als Host oder Foyer Verantwortliche:r.
- Zusätzlich arbeitest Du an Eventdokumentationen und pflegst die Kundendatei mit.
- Du bist flexibel und bereit, im Team für Absenz- und Ferienvertretungen einzuspringen und auch abends oder am Wochenende auszuhelfen, wenn es nötig ist.
Wenn du Freude am vielseitigen Kundenkontakt hast, strukturiert arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst, bist Du genau die richtige Person für unser Team.
Dein Profil
- Nach abgeschlossener beruflicher Grundbildung (z.B bei einem Branchenübertritt oder zur Überbrückung einer temporären Erwerbslosigkeit (in der Regel mit mindestens 24 Monaten Berufserfahrung) oder beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Pause oder nach erfolgreichem gymnasialem Maturaabschluss und vor Aufnahme eines Hochschulstudiums, Bachelorstudiengang (in der Regel ohne oder bis . 24 Monate Erfahrung im Berufsleben)
- Ausgeprägte Freude an administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
- Motivation, administrative Prozesse effizient, zuverlässig und selbstständig zu bearbeiten
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Affinität für digitale Kommunikation erwünscht
- Interesse und Freude an einem lebendigen Museums- und Eventbetrieb
Das Praktikum bietet Dir die Möglichkeit wertvolle Erfahrungen im Bereich des Vermietungs- Eventgeschäft in einem renommierten Museumsumfeld zu sammeln.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Rekrutierungstool. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Bitte wende Dich bei Rückfragen an Annina, HR Business Partner.
Praktikant:in Vermietung und Events, 100% Arbeitgeber: Zürcher Kunstgesellschaft
Das Kunsthaus Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und kreativen Umfeld zu arbeiten. Hier erwartet dich eine offene und vielfältige Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Du profitierst von wertvollen Erfahrungen im Bereich Vermietung und Events und hast die Chance, an bedeutenden kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen, während du deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickelst.
Kontaktdaten:
Zürcher Kunstgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant:in Vermietung und Events, 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder sogar Ausstellungen im Kunsthaus Zürich und sprich mit den Menschen dort. Wer weiß, vielleicht ist dein zukünftiger Arbeitgeber nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach Praktikumsmöglichkeiten. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Kunsthaus Zürich und seine aktuellen Ausstellungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Praktikumsstelle einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Rekrutierungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Kunst und Events in deiner Bewerbung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant:in Vermietung und Events, 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für das Praktikum im Kunsthaus Zürich brennst.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut sichtbar sind.
Betone deine Erfahrungen:Egal ob Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten – wir wollen wissen, was du schon gemacht hast! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Rekrutierungstool auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Kunstgesellschaft vorbereitet
✨Informiere Dich über das Kunsthaus Zürich
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Kunsthaus Zürich und seinen Ausstellungen auseinandersetzen. Zeige, dass Du die Vielfalt und die kulturellen Erlebnisse schätzt, die das Museum bietet. Das hilft Dir, eine Verbindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen.
✨Bereite Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege Dir, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools Du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige Deine Kundenorientierung
In der Position ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden zu pflegen. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrungen im Kundenkontakt betreffen. Überlege Dir, wie Du in schwierigen Situationen reagiert hast und wie Du stets die Bedürfnisse der Kunden im Blick behältst.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Stelle während des Interviews Fragen zur Teamarbeit und den Abläufen im Kunsthaus. Das zeigt Dein Interesse an der Zusammenarbeit und gibt Dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur. Es ist wichtig, dass Du Dich in das Team integrieren kannst, also zeige, dass Du daran interessiert bist, wie das Team funktioniert.
