Registrar:in Sammlung, 50%

Das Kunsthaus Zürich, das grösste Kunstmuseum der Schweiz, lädt Dich ein, in einem inspirierenden Umfeld mit grossartigen Ausstellungen und bedeutenden Sammlungen – von Meisterwerken der klassischen Moderne bis zu zeitgenössischen Highlights, vom Mittelalter bis zur Gegenwart – zu arbeiten. Wir leben Vielfalt und Offenheit und schaffen einen Raum, in dem Neugierde und Freude auf Kunst zusammenkommen. Werde Teil eines herzlichen Teams, das gemeinsam kulturelle Erlebnisse gestaltet und Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen willkommen heisst.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du die Registrar-Verantwortung für unsere zahlreichen Dauerleihgaben. Du bist damit erste Ansprechperson für die Dauerleihgeber. Dabei koordinierst Du relevante Dokumente und Unterlagen wie Werklisten, Restaurierungs- und Bereitstellungsmassnahmen, Leihverträge, Offerten, Zollformulare, Versicherungszertifikate und Rückgabegarantien vor, holst diese ein, prüfst sie sorgfältig und vergibst die entsprechenden Aufträge. Du koordinierst allfällige Transporte in enger Abstimmung mit internen und externen Partner:innen – inklusive Terminplanung und -überwachung. Darüber hinaus führst Du Verhandlungen mit Versicherungen und Brokern, kümmerst Dich um die Bearbeitung von Schadensfällen und klärst Fragen von Leihgebern zu Facility Reports.

In Zusammenarbeit mit der Leiterin Sammlung und Forschung, der Legal Counsel sowie der Registrar mit Verantwortung Outgoing Loans erarbeitest Du eine systematische Überprüfung der existierenden Dauerleihverträge. In diesem Zusammenhang bist Du damit beauftragt wo sinnvoll, existierende Dauerleihverträge zu aktualisieren und ersetzen. Die Pflege der Objektdatenbank (MuseumPlus) gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Planung und Organisation von situativen Ersatzwerken für die Dauerausstellung im Kunsthaus sowie die Kommunikation mit den Dauerleihgebern und ihren allfälligen Stellvertretern. Bei Abwesenheit der Registrarin mit Verantwortung Outgoing Loans übernimmst Du deren Stellvertretung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Logistik
• Langjährige Erfahrung im Registrarbereich zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch und ösisch
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten
• Eigenverantwortung
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Routinierter Umgang mit der gängigen EDV (Word, Excel), Outlook, Teams und Datenbanken, idealerweise MuseumPlus

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Deine berufliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst Du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz widerspiegelt. Gemeinsam mit uns gestaltest Du die Zukunft des Kunsthauses aktiv mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Bitte wende Dich bei Rückfragen an Gantenbein, HR Business Partner.