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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden rechtlichen Aufgaben und der Klientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Anwaltskanzlei mit modernem Büro in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und gute Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kanzlei
Wir sind eine erfolgreiche Anwaltskanzlei mit moderner Büroinfrastruktur im Steinfels-Areal an der Hardbrücke in Zürich. Wir bieten unseren Klienten eine umfassende rechtliche Beratung und Vertretung. Nebst der forensischen Anwaltstätigkeiten betreuen wir mehrere Wirtschaftsverbände. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Anwaltsassistenz (m/w).
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats zusammen mit weiteren Assistenten (ein- und ausgehende Post, Telefonate, etc.)
- Empfang und Betreuung von Klienten
- Termin-, Post- und Fristenkontrolle
- Verwaltung und Pflege von Akten, Dossiers und Informationen in Kanzlei- und Dateimanagementsystemen
- Elektronische und physische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
- Durchsicht und Ausfertigung von Rechtsschriften elektronisch und physisch
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Administrative Verbandstätigkeiten
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitstätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams und haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir:
- Attraktives Gehaltspaket
- Angenehmes, dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroinfrastruktur
Anforderungen
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in den Bereichen Bank, Versicherung, Treuhand oder öffentliche Verwaltung mit Berufserfahrung
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Stilsichere Fertigkeiten in der deutschen Sprache (Niveau C1 oder C2) sowie gute Englisch-Kenntnisse (Niveau B1); weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Office 365 und ein Flair für Informationstechnologien
- Interessierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Anwaltsassistent/in Arbeitgeber: Zürcher Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
Zürcher Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwaltsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Anwaltsassistenz. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für uns bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Anwaltsassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Anwaltsassistenz zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da hervorragende Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Übe eventuell einige typische Interviewfragen auf Deutsch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt.
