Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Behörde in Winterthur mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Entlohnung, 25 Tage Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich:
- Administrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen)
- Mitarbeit in der Strafsachenkanzlei, welche für sämtliche kollegialgerichtliche Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie das Zwangsmassnahmengericht zuständig ist
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren
- Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
- Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
- Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
- Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie des Postweibels und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Verwaltungssekretär/in 40-50 % Arbeitgeber: Zürcher Zivil- und Strafgerichte
Als Verwaltungssekretär/in in Winterthur profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof und einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit. Wir bieten Ihnen nicht nur eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen, sondern auch attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Zürcher Zivil- und Strafgerichte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssekretär/in 40-50 % erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zürcher Zivil- und Strafgerichte.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär/in 40-50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zürcher Zivil- und Strafgerichte teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungssekretär/in 40-50 % bei Zürcher Zivil- und Strafgerichte besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungssekretär/in 40-50 % bei Zürcher Zivil- und Strafgerichte nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Zivil- und Strafgerichte vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zürcher Zivil- und Strafgerichte?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
