Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Kandidatenjourney und rekrutiere die besten Talente für spannende Projekte.
- Unternehmen: Kyo, eine innovative Boutique Agentur für Personalverleih in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und die Möglichkeit, im Büro oder hybrid zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte den Rekrutierungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Volumenrecruiting und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
kyo ist eine neue Boutique Agentur für Personalverleih in Zürich und wurde als HR Unit aus der etablierten Field Marketing Agentur PROMOKANT herausgelöst. kyo bietet flexible Nebenjobs für junge Leute zwischen 18 und 35, vor allem in den Bereichen Sampling, Promotionen, POS, Verkauf und Service. Wir suchen jetzt eine Person, die in einem Umfeld mit hohem Durchsatz aufblüht, je nach Auftragsvolumen monatlich mehrere Dutzend Kandidat:innen screent und die besten davon in unserem Pool rekrutiert. Wir wollen gemeinsam mit Dir wachsen.
Was Du Machst
- Du steuerst die Kandidatenjourney von der Bewerbung bis zur Aktivierung im System, schnell und in hoher Stückzahl.
- Du hältst über laufende Ads ein Grundrauschen an Bewerbungen im Markt aufrecht.
- Du reagierst auf Meldungen aus dem Projekt Management bzw. Booking Planning: Wenn der bestehende Pool nicht genügend geeignete Personen liefert, schaltest Du gezielt zusätzliche Anzeigen (Meta, Indeed, Inserate).
- Du prüfst eingehende Bewerbungen inklusive CVs und Videobewerbungen.
- Du übernimmst das Onboarding: Prüfung, Freischaltung und Hinterlegung der Qualifikationen im System.
- Du kommunizierst mit Bewerbenden, schriftlich und telefonisch.
- Du pflegst die Bewerberdaten in unseren digitalen Tools.
- Du unterstützt im Bedarfsfall das Booking/Planning Team.
- Vereinzelt kann es zu Wochenendeinsätzen kommen, die kompensiert werden.
Dein Impact
- Du sorgst für Qualität und Tempo im Pool und hältst die Time to Pool konstant tief.
- Du bist die erste Bezugsperson für jede:n Bewerbende:n.
- Deine Arbeit entscheidet, ob die richtigen Personen in unserer Datenbank sind.
Erwartungen
- Erfahrung: Du hast Erfahrung im Volumen oder Mengenrecruiting und bist es gewohnt, mehrere Dutzend Kandidat:innen pro Monat durch den Funnel zu führen. Idealerweise hast Du das bereits in einer Staffing oder Promotionsagentur gemacht.
- Verbindlichkeit: Du hältst Bearbeitungszeiten ein (Time to Pool).
- Organisation: Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
- Kommunikation: Freude an Kontakt mit Menschen und Teamarbeit.
- Zuverlässigkeit und Effizienz: Du arbeitest genau und man kann sich auf Dich verlassen.
- IT: Du kennst Dich mit allen gängigen Tools aus und arbeitest regelmässig mit KI wie ChatGPT und Claude.
- Sprachen: Schweizerdeutsch/Deutsch Muttersprache, Französisch und Italienisch von Vorteil.
Key Facts
- Ort: Zürich, mit mindestens 3 Tagen Präsenzzeit pro Woche im Office (Rest hybrid möglich).
- Pensum: 100 %, Festanstellung.
- Reporting: Managing Director.
So Bewirbst Du Dich
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bewirb Dich in wenigen Minuten direkt hier:
HR Spezialist*in, 50 % Arbeitgeber: Züri.Jobs | Das Jobportal für die Stadt Zürich
Ticketcorner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Wachstum und Veränderung, während es gleichzeitig innovative HR-Strategien umsetzt. Die Lage in einer pulsierenden Stadt ermöglicht zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Zusammenarbeit anregt.
Kontaktdaten:
Züri.Jobs | Das Jobportal für die Stadt Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Spezialist*in, 50 % erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Züri.Jobs | Das Jobportal für die Stadt Zürich anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist*in, 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Züri.Jobs | Das Jobportal für die Stadt Zürich erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Züri.Jobs | Das Jobportal für die Stadt Zürich vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Züri.Jobs | Das Jobportal für die Stadt Zürich beitragen kannst!
