Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main, DE
2024-07-23T21:28:28Z
2025-07-24T03:17:40Z

Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG

Vollzeit
Vollzeit

Assistenz (m/w/d)

112892

Bist du bereit, Tellerrand gegen weiten Horizont zu tauschen?

Die Welt verändert sich rasend schnell – und mit ihr die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden. Schau mit uns über den Tellerrand und denk Versicherung neu und konsequent weiter. Unsere modernen Standorte bieten dir mit ihren offenen Arbeitswelten und einer agilen Kultur ideale Rahmenbedingungen. Für deine persönliche Entfaltung. Für neue Formen der Zusammenarbeit. Für innovative, immer bessere Produkte und Services. Bereit, gemeinsam zu wachsen?

Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?

Das erwartet dich

Als Assistent:in unterstützt du den General Counsel und das Legal Team am Standort Frankfurt bei den täglichen organisatorischen Tätigkeiten und repräsentierst den Bereich gegenüber Geschäftspartner:innen, (Aufsichts-)Behörden und Mitarbeitenden.
Dabei bringst du dich mit deiner analytischen Denkweise und durch die Übernahme folgender Aufgaben ein:

• Als Organisationstalent organisierst du Termine, stimmst diese mit anderen Bereichen, Ressorts, sowie internen/externen Teilnehmenden ab und koordinierst die Protokollabstimmung
• Du stehst dem Bereich unterstützend zur Seite, z.B. bei der Planung von Treffen und Calls, sowie bei der Auf-/Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Auch Einkaufsbestellungen und das Reisemanagement hast du dabei im Blick
• Durch deine eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisierst und bereitest du die Gremien-Sitzungen der Zurich Gruppe Deutschland, sowie die (international tätigen) Zurich Insurance Europe AG gemeinsam mit den juristischen Kolleg:innen im Team, vor
• Zusammen mit Kolleg:innen des Legal-Teams steuerst du die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und organisierst Beschlussfassungen der Gremien und die Finalisierung, bzw. Unterzeichnung von Vertragsunterlagen
• Bei uns hast du die Möglichkeit dich stetig weiterzuentwickeln: Beteilige dich aktiv an verschiedenen Projekten und überzeuge bei Sonderaufgaben mit deinem Know-how

Wir suchen eine aufgeschlossene und gut organisierte Person, die mit ihren Kommunikationsfähigkeiten überzeugt. Daneben bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Deine Vita umfasst eine abgeschlossene Ausbildung oder gute Erfahrungen in der Assistenz (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einem Unternehmen)
• Wir lernen dich als freundliche und positive Persönlichkeit kennen, die Freude am Umgang mit Menschen hat
• In Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl schriftlich als auch mündlich gut ausdrücken und die Dinge "auf den Punkt bringen"
• Im Umgang mit den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du versiert
• Deine inhaltliche und zeitliche Flexibilität, sowie dein Talent zum Organisieren runden dein spannendes Profil ab

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Arbeitsweise zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus zu gestalten
• Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
• Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
• Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
• Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance
• Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle Benefits

ZGD unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns ( elif.yabas@zurich.com ), um die potentiellen Möglichkeiten zu besprechen.

• Arbeitsort: Frankfurt
• Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit

Aus Datenschutzgründen können wir Bewerbungen per E-Mail leider nicht berücksichtigen. Elif Yabas

Willkommen in deiner Zukunft

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken – und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!

Willkommen in deiner Zukunft!

Die Zurich Gruppe in Deutschland gehört zur weltweit tätigen Zurich Insurance Group. Mit Beitragseinnahmen (2020) von rund 5,9 Milliarden EUR, Kapitalanlagen von mehr als 51 Milliarden EUR und rund 4.400 Mitarbeitern zählt Zurich zu den führenden Versicherungen im Schaden- und Lebensversicherungsgeschäft in Deutschland. Sie bietet innovative, leistungsfähige und nachhaltige Produkte und Lösungen zu Versicherungen, Vorsorge und Risikomanagement aus einer Hand. Individuelle Kundenorientierung, hohe Beratungsqualität und nachhaltiges Handeln stehen dabei an erster Stelle.