Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei spannenden Projekten und Workshops.
- Unternehmen: ZUFALL logistics group – ein dynamisches Team mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Logistiklösungen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft. Wir setzen auf echtes Miteinander, wobei wir ehrlich und direkt miteinander umgehen. Wir glauben, dass Logistik ein harter, aber spannender Job ist und wir Herausforderungen lieben. Wir streben täglich das Beste für unsere Kund:innen an, seit 1928, und möchten die Gesellschaft unterstützen, die Umwelt schützen und einen guten Arbeitsplatz bieten. Klingt nach einem Umfeld, in dem du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams!
Wozu brauchen wir diese Stelle? Wir sind stolz darauf, fast 100 Jahre im Transport tätig zu sein und entwickeln uns weiter. Wir brauchen dich, um einen nachhaltigen Logistikkontext zu gestalten.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Führungskräfte der Niederlassung bei Aktionen, Projekten, Workshops und Maßnahmen im Rahmen von Veränderungsprozessen
- Teilnahme an hauserübergreifenden Austauschformaten
- Vorbereitung interner und externer Meetings, inklusive Präsentationen, Protokollen und Gästebewirtung
- Berührungsperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Besucherempfang und Materialverwaltung
- Unterstützung bei Marketingaufgaben und Veranstaltungen der Niederlassung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Starke Belastbarkeit und Überblick in komplexen Situationen
- Fähigkeit, ein Team zu motivieren und gemeinsam voranzukommen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Dienstrad, Massage, Sportangebot)
- Betriebliche Altersvorsorge (abhängig von Betriebszugehörigkeit)
- Möglichkeit Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ZUFALL logistics group
Die ZUFALL logistics group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch auf eine offene und ehrliche Kommunikation setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von den Werten und Entscheidungswegen eines traditionsreichen Familienunternehmens, das seit fast 100 Jahren in der Logistikbranche tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der ZUFALL logistics group.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte der ZUFALL logistics group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, warum du perfekt ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du zu ZUFALL passt.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du damit erreicht hast.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZUFALL logistics group vorbereitet
✨Informiere dich über die ZUFALL logistics group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ZUFALL logistics group verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation, die du als Beispiel zeigen kannst.
✨Zeige Teamgeist und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du andere unterstützt hast, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
