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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 40 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden – modern, effizient und nachhaltig. Als verlässlicher Partner stehen bei uns Verantwortung, Vertrauen und Zukunftsorientierung im Mittelpunkt.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft professionell unterstützt und entlastet. In dieser verantwortungsvollen Rolle trägst du wesentlich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen gut vorbereitet werden.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen sorgst du für Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Professionelles Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Managementtagungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Entscheidungs- und Vorbereitungsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie sensibler Informationen
- Mitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege und Fristenkontrolle)
- Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und Fachabteilungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Dein Arbeitsort: Göttingen
Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position im direkten Arbeitsumfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum in einem familiengeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Die Option auf Teilzeit, angepasst an deine persönliche Lebenssituation
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und Nähe zum Management
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
MITARBEITER*IN (M/W/D) SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Arbeitgeber: ZUFALL logistics group
Kontaktperson:
ZUFALL logistics group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER*IN (M/W/D) SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der ZUFALL logistics group auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Logistikbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER*IN (M/W/D) SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender für uns.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZUFALL logistics group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ZUFALL logistics group und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie ihre Logistiklösungen gestalten und welche Rolle Verantwortung und Vertrauen spielen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und professionell zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.