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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines modernen Logistikunternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden – modern, effizient und nachhaltig. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz.
Wozu brauchen wir diese Stelle?
Als Geschäftsführungsassistenz sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag des Managements reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, strukturierst Abläufe, bereitest Events vor und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
Wie gestaltest du diese Stelle?
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin‑, Kalender‑ und Reisemanagement inkl. Planung, Organisation und Abrechnung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Fachbereichen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
- Unterstützung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
Das solltest Du mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands‑on‑Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Dein Arbeitsort: Göttingen
Deine Arbeitszeiten: In Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position im direkten Arbeitsumfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum
- Homeoffice‑Option nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
OFFICE MANAGEMENT & GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ (M/W/D) Arbeitgeber: ZUFALL logistics group
Kontaktperson:
ZUFALL logistics group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OFFICE MANAGEMENT & GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der ZUFALL logistics group zu verbinden. So kannst du wertvolle Informationen sammeln und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Logistikbereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OFFICE MANAGEMENT & GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Assistenz durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen und deine Qualifikationen zu erkennen.
Anpassung an die Stelle: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir für die Geschäftsführungsassistenz benötigen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZUFALL logistics group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die ZUFALL logistics group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Geschäftsführungsassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Diskretion unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Microsoft 365 Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft 365 wichtig ist, solltest du dich auf Fragen dazu vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen, und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensvision beitragen kannst.