Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und gestalte aktiv die Weiterentwicklung unseres Standorts.
- Unternehmen: ZUFALL logistics group – ein innovatives Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familiäre Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen zur Verbesserung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wo bewirbst du dich?
Wir sind die ZUFALL logistics group mit über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten. Mit Herz, Hand und Teamgeist gestalten wir seit 1928 zukunftsfähige Logistik. #Hier Bist Du Wer
Wozu brauchen wir diese Stelle?
Damit an unserem Standort Göttingen alles rundläuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Du unterstützt unseren Niederlassungsleiter und weitere Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen professionellen Auftritt nach innen und außen.
Mit Deinem Engagement und Deinen Ideen gestaltest Du die Weiterentwicklung unseres Standorts aktiv mit.
Wie gestaltest du diese Stelle?
- Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützt Du unseren Niederlassungsleiter sowie weitere Führungskräfte bei Projekten, Workshops, Aktionen sowie Veränderungsprozessen und trägst aktiv zum Erfolg des Standorts bei.
- Du nimmst an standortübergreifenden Austauschformaten teil und förderst die Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Du organisierst interne und externe Meetings, bereitest Präsentationen und Protokolle vor und sorgst für einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen.
- Als zentrale Ansprechperson stehst Du Kund: innen, Geschäftspartner: innen und Mitarbeitenden kompetent und freundlich zur Seite.
- Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherbetreuung sowie die Materialverwaltung.
- Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung lokaler Aktivitäten zur Stärkung unseres Außenauftritts.
Das solltest du mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
- Mit MS Office, insbesondere Excel, Power Point und Outlook, gehst Du sicher um.
- Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du weißt, was es braucht, um ein Team zu unterstützen, Menschen zu vernetzen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Du kommunizierst souverän und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Serviceorientierung, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich als Assistenz aus.
- Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Verbesserungen anzustoßen und mit Deinen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Standorts beizutragen.
Dein Arbeitsort
Göttingen
Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kostenlose Getränke
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing, Massagen & Gesundheitsangebote
- Arbeitgeberzuschüsse und attraktive Zusatzleistungen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ZUFALL logistics
Die ZUFALL logistics group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine nachhaltige und sinnvolle Logistik legt. In Petersberg erwartet dich ein engagiertes Team, das dich herzlich willkommen heißt und dir die Möglichkeit bietet, in einer familiären Atmosphäre zu arbeiten, während du gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten profitierst. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im Lagerbereich einbringen, sondern auch aktiv zur Schaffung zukunftsfähiger Logistiklösungen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie ZUFALL logistics!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei ZUFALL logistics sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei ZUFALL logistics zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei ZUFALL logistics lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZUFALL logistics vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei ZUFALL logistics
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei ZUFALL logistics bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei ZUFALL logistics beitragen kannst.
