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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern und 40 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und Entscheidungen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 40 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden – modern, effizient und nachhaltig. Als verlässlicher Partner stehen bei uns Verantwortung, Vertrauen und Zukunftsorientierung im Mittelpunkt.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft professionell unterstützt und entlastet. In dieser verantwortungsvollen Rolle trägst du wesentlich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen gut vorbereitet werden.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen sorgst du für Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Professionelles Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Managementtagungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Entscheidungs- und Vorbereitungsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie sensibler Informationen
- Mitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege und Fristenkontrolle)
- Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und Fachabteilungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Dein Arbeitsort: Göttingen
Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position im direkten Arbeitsumfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum in einem familiengeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice‑Möglichkeiten nach Absprache
- Die Option auf Teilzeit, angepasst an deine persönliche Lebenssituation
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und Nähe zum Management
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: ZUFALL logistics
Kontaktperson:
ZUFALL logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ZUFALL arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZUFALL logistics group und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zur Rolle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZUFALL logistics vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ZUFALL logistics group verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.