Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsende, von Frauen geführte Gruppenpraxis im Kanton Zug.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Hohe Sozialkompetenz und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sind wichtig.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in die strategische Führung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Zug Health AG ist eine wachsende, von Frauen geführte Gruppenpraxis mit drei Standorten im Kanton Zug. Zur Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir eine offene, motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz (Deutsch, idealerweise gute Grundkenntnisse Englisch/Französisch)
- Mithilfe im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, Belegwesen, Vorbereitung für die Treuhand)
- Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsleitung
- Planung, Organisation und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen (Traktanden, Unterlagen, Protokolle)
- Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Vorlagen und Prozessen
- Schnittstelle und Koordination zwischen den drei Standorten
- Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben (Onboarding-Unterlagen, Verträge, Zeugnisse)
- Bearbeitung der Post sowie des E-Mail- und Telefonverkehrs der Geschäftsleitung
- Mithilfe bei Projekten (z.B. Digitalisierung, Qualitätsmanagement, Anlässe)
- Reise- und Weiterbildungsorganisation
- Allgemeine administrative Unterstützung und Sekretariatsaufgabe
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Sozialkompetenz und Freude an einem dynamischen Umfeld
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, von Frauen geführtes Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur
- Einblick in die strategische Führung einer wachsenden Unternehmung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an kim-baumann@hin.ch
Sekretär:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Zug Health AG
Die Zug Health AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Als von Frauen geführte Gruppenpraxis im Kanton Zug fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch flexible Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der strategischen Führung einer wachsenden Unternehmung teilzuhaben und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Praxis und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Zug Health AG über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Praxis, ihre Werte und die Herausforderungen im Gesundheitswesen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Menschen, die dort arbeiten. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei Zug Health AG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sekretär:in der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zug Health AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Zug Health AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zug Health AG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Sekretär:in der Geschäftsleitung zu erläutern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert viel Zusammenarbeit zwischen den drei Standorten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehst.
