Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnadministration und Sozialversicherungen von 1'200 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Zuger Kantonsspital, engagiert für die Gesundheit der Bevölkerung.
- Vorteile: Über 5 Wochen Ferien, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein eingespieltes Team und spannende Projektarbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnadministration in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Lohnadministration und mindestens fünf Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Zuger Kantonsspital steht im Dienst der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Zug und der umliegenden Regionen. Rund 1'200 Mitarbeitende, davon 180 in Aus- und Weiterbildung, sind in den verschiedensten Bereichen tätig. Jedes Jahr behandeln und betreuen wir über 11'500 stationäre und über 70'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Im interdisziplinären Notfallzentrum werden jährlich mehr als 27'500 Personen behandelt.
Für unseren Bereich Personal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und initiative Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin.
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für die gesamte Lohnadministration inkl. der Sozialversicherungen von ca. 1'200 Mitarbeitenden zusammen mit Ihrer Kollegin
- Abwicklung der Ein- und Austrittsmeldungen inkl. Sozialversicherungen und Abstimmungsarbeiten
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inkl. Verarbeitung sämtlicher Mutationen
- Abwicklung MSU-Abrechnung, EO-Meldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zivildienstleistende Meldungen bei Unfall, Krankheit, Verarbeitung Arztzeugnisse
- Beratung bei Pensionierungsfragen sowie Berechnung von Überbrückungsrenten
- Erstellen der Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen inkl. der entsprechenden Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Personal-Statistiken
- Applikationsmitverantwortung im Zeitwirtschaftssystem (PEP)
- Mithilfe bei der Implementierung der neuen PEP-Umgebung / smartPEP
- Ansprechpartner bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Zulagen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft
- Nach Möglichkeit Übernahme der Berufsbildung (KV und weitere, nicht-pflegerische Bereiche)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnadministration (Sozialversicherungsfrau/-mann, Payroll-Spezialist oder vergleichbare Ausbildung)
- Sehr hohe IT-Affinität sowie gute Excel-Kenntnisse (Systemkenntnisse Opale, PEP, UKA von Vorteil)
- Freude und Kenntnis von komplexen Zusammenhängen (Projektarbeiten)
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung eines grösseren Unternehmens
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitigem Kundenkontakt
- Teamfähige, unkomplizierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Offenheit für Neues und Veränderungen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, wie z. B. mehr als 5 Wochen Ferien, diverse Vergünstigungen, sowie sehr guten Sozialleistungen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an Gaby Jans, Stv. Leiterin Personal. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. Weitere Informationen zur Funktion gibt Ihnen gerne Sabrina Reding, Fachspezialistin Lohnadministration, T 041 399 44 74.
Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w) Arbeitgeber: Zuger Kantonsspital AG
Das Zuger Kantonsspital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen wie über 5 Wochen Ferien und umfassende Sozialleistungen. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung in der Berufsbildung zusätzliche Wachstumsperspektiven eröffnet. Hier arbeiten Sie an einem bedeutenden Ort, der sich der Gesundheit der Bevölkerung widmet und dabei auf ein starkes Miteinander setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zuger Kantonsspital AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Zuger Kantonsspital AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zuger Kantonsspital AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuger Kantonsspital AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zuger Kantonsspital AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
