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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei spannenden Projekten und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Zug bietet vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hohe Selbstständigkeit, ein motiviertes Team und einen modernen Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine interessante Tätigkeit mit Verantwortung und der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Lernende und Praktikanten sind willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters in dessen Geschäften und Projekten
- Leitung der Administration einer interkantonalen Arbeitsgemeinschaft und Ansprechpartner/in für Mitglieder sowie zuständig für die notwendige Dokumentation
- Selbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und Geschäftsplanungen
- Verantwortlich für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle der Abteilungsleitung
- Verantwortlich für das Anlass-, Klausur und Rapportmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollierungen und Sitzungsnachbereitungen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog/elektronisch)
- Korrespondenz, Dossier Führung und Aktenablage
- Allgemeine Auskünfte und Telefondienst
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vernetztes Denken
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Sehr gute Zusammenarbeit- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, insb. persönliche Integrität und Verschwiegenheit
- Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gewandtheit in mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Unser Angebot
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sehr interessante Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
- Hohe Selbstständigkeit
- Gründliche Einführung in den Aufgabenbereich
- Arbeit in einem motivierten, erfahrenen Team
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Assistentin / Assistent Abteilungschef Kriminalpolizei Arbeitgeber: Zuger Polizei
Kontaktperson:
Zuger Polizei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Abteilungschef Kriminalpolizei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Polizei oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben der Abteilungsassistenz informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder freiwilligen Tätigkeiten im öffentlichen Sektor oder in der Verwaltung, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren, sei es in Gesprächen oder bei der Erstellung von Präsentationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Abteilungschef Kriminalpolizei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistentin/Assistent des Abteilungschefs der Kriminalpolizei. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Polizeidienst reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie diese dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereiten.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position umfangreiche organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Termin- und Geschäftsplanung sowie im Projektmanagement anführen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast.
Achte auf eine klare Kommunikation: Da Kommunikationskompetenz eine wichtige Anforderung ist, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf klar und präzise formuliert sind. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Informationen übersichtlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuger Polizei vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, bei denen du erfolgreich Projekte oder Termine verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Die Rolle erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz oder Präsentation anführen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik und wie die Abteilung zusammenarbeitet, um ihre Ziele zu erreichen.
