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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungschef bei Projekten und verwalte Termine.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Zug bietet vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und gute ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit im Polizeibereich mit viel Selbstständigkeit und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Lernende und Praktikanten sind willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Abteilungschefs in dessen Geschäften und Projekten
- Selbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und Geschäftsplanungen
- Verantwortung für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle der Abteilungsleitung
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollierungen und Sitzungsnachbereitungen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Mitarbeit bei Anlass-, Klausur- und Rapportorganisationen sowie deren Durchführung
- Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog/elektronisch)
- Korrespondenz, Dossier Führung und Aktenablage
- Allgemeine Auskünfte und Telefondienst
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vernetztes Denken
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Sehr gute Zusammenarbeit- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz
- Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gewandtheit in mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Loyale und verschwiegene Persönlichkeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sehr interessante Tätigkeit (Arbeitstage vorzugsweise Mo/Di/Mi) im dynamischen Umfeld der Polizei
- Hohe Selbstständigkeit
- Gründliche Einführung in den Aufgabenbereich
- Arbeiten in einem motivierten Team
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei Arbeitgeber: Zuger Polizei
Kontaktperson:
Zuger Polizei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Polizei oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen der Regionenpolizei. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Unterstützung des Abteilungschefs ist und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistentin/Assistent des Abteilungschefs. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in der Regionenpolizei reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie diese dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereiten.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine EDV-Anwenderkenntnisse sowie dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationskompetenz deutlich hervorhebst. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Struktur: Gestalte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, um dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen und Erfahrungen zu erleichtern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuger Polizei vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine EDV-Anwenderkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten klar und präzise darstellst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Kommunikationskompetenz zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen oder Präsentationen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld gut arbeiten kannst und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
