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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Koordination von Meetings.
- Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG ist ein modernes Unternehmen mit einem einzigartigen Arbeitsplatz in Zug.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, individuelle Einarbeitung und spannende Fringe Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Agendagestaltung, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, inklusive Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlässe)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
- Verwaltung und Pflege sensibler Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
- Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
- Mitverantwortung für die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)
- Betreuung des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms (MAB) inklusive Koordination mit internen und externen Stakeholdern sowie Kommunikation mit den bezugsberechtigten Mitarbeitenden.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Executive/Management Assistance oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
- Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools von Vorteil
- Belastbare Persönlichkeit mit dem Blick fürs Wesentliche, die auch unter Zeitdruck souverän agiert
Wir bieten:
- Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
- Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
- Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefit
- Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers an ; Zugerberg Finanz AG, Manuela Villiger, Lüssiweg 47, CHZug, Tel. Nr
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt
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Direktionsassistent/-In 80-100% Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG
Kontaktperson:
Zugerberg Finanz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/-In 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Zugerberg Finanz AG zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Direktionsassistenten gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von Zugerberg Finanz AG. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Kollaborationstools. Da diese in der heutigen Arbeitswelt immer wichtiger werden, ist es hilfreich, konkrete Beispiele zu nennen, wie du solche Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/-In 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zugerberg Finanz AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent/-in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und dein professionelles Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zugerberg Finanz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent/-in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Schnittstellenmanagement erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell präsentierst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Position ist hohe Diskretion erforderlich. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit sensiblen Informationen umgehst und welche Maßnahmen du ergreifst, um Vertraulichkeit zu wahren.
