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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG ist ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, individuelle Weiterbildung und ein moderner Arbeitsplatz in Zug.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Management Assistance sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Agendagestaltung, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, inklusive Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlässe)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
- Verwaltung und Pflege sensibler Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
- Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
- Mitverantwortung für die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)
- Betreuung des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms (MAB) inklusive Koordination mit internen und externen Stakeholdern sowie Kommunikation mit den bezugsberechtigten Mitarbeitenden.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Executive/Management Assistance oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
- Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools von Vorteil
- Belastbare Persönlichkeit mit dem Blick fürs Wesentliche, die auch unter Zeitdruck souverän agiert
Wir bieten:
- Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
- Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
- Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefit
- Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers an ; Zugerberg Finanz AG, Manuela Villiger, Lüssiweg 47, CHZug, Tel. Nr
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt
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Direktionsassistent/-In 80-100% Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG
Kontaktperson:
Zugerberg Finanz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/-In 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Finanzdienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitern von Zugerberg Finanz AG und versuche, einen persönlichen Kontakt herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Finanzdienstleistungssektor. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Kollaborationstools. Wenn du Erfahrung mit solchen Tools hast, sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern und Beispiele zu geben, wie sie deine Arbeit effizienter gemacht haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/-In 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zugerberg Finanz AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Direktionsassistent/-in hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen, insbesondere im Finanzdienstleistungsumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation, deine Diskretion und dein professionelles Auftreten ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und überprüfe, ob alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zugerberg Finanz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent/-in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Schnittstellenmanagement erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Die Position erfordert eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck strukturiert arbeiten kannst.
✨Sei diskret und vertrauenswürdig
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen umgehen. Betone im Interview deine Fähigkeit zur Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
