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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG ist ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, individuelle Einarbeitung und ein moderner Arbeitsplatz in Zug.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Executive Assistance Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Agendagestaltung, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, inklusive Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlässe)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
- Verwaltung und Pflege sensibler Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
- Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
- Mitverantwortung für die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)
- Betreuung des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms (MAB) inklusive Koordination mit internen und externen Stakeholdern sowie Kommunikation mit den bezugsberechtigten Mitarbeitenden.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Executive/Management Assistance oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
- Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools von Vorteil
- Belastbare Persönlichkeit mit dem Blick fürs Wesentliche, die auch unter Zeitdruck souverän agiert
Wir bieten:
- Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
- Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
- Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefit
- Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers an ; Zugerberg Finanz AG, Manuela Villiger, Lüssiweg 47, CH-6302 Zug, Tel. Nr. 041 769 50 21
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt
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Direktionsassistent/-in (w/m/d) 80-100% Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG
Kontaktperson:
Zugerberg Finanz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/-in (w/m/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Zugerberg Finanz AG zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Direktionsassistenten gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Finanzdienstleistungsumfeld. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Kollaborationstools, indem du dich mit den gängigen Anwendungen vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrung mit Tools hast, die im Unternehmen verwendet werden, erwähne dies im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/-in (w/m/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Zugerberg Finanz AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent/-in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und dein professionelles Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zugerberg Finanz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent/-in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Terminmanagement umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeiten kannst und auch unter Druck den Überblick behältst.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Position ist Diskretion von größter Bedeutung. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen und betone, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist.
