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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende HR-Aufgaben von Personalgewinnung bis Onboarding.
- Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG bietet einen modernen Arbeitsplatz in Zug.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tolle Sozialleistungen und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm sorgt für deinen erfolgreichen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Übernahme abwechslungsreicher, administrativer Aufgaben entlang des HRM-Prozesses, insbesondere in den Themenbereichen Personalgewinnung, Einstellung, Onboarding und Betreuung
- Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Meldungen zu Militär und Mutterschaft
- Organisation von Überraschungen zu Geburtstagen, Jubiläen und Mitarbeiteranlässen
- Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
- Überarbeitung von Reglementen, Dokumentationen und Checklisten
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Optimierung von HR-Prozessen
- Teilnahme an Kunden- und Partneranlässen
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule; abgeschlossene Weiterbildung auf Stufe HR Assistent/-in oder Sachbearbeiter/-in Personalwesen
- Praxiserfahrung in der Personaladministration sowie in einem Umfeld mit hohem Grad an Diskretion und Verschwiegenheit
- Vertrauenswürdigkeit, verbunden mit einem integrativen Charakter
- Organisationstalent mit dienstleistungs- und lösungsorientierter Handlungsweise
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office sowie allenfalls mit dem PMS «Abacus»
Wir bieten:
- Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
- Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
- Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefits
- Unterstützung durch moderne Infrastruktur und Tools
- Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers an ;Zugerberg Finanz AG, Manuela Villiger, Lüssiweg 47, CHZug, Tel. Nr
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt
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Sachbearbeiter/-In Hr-Administration 80-100% Arbeitgeber: Zugerberg Finanz AG
Kontaktperson:
Zugerberg Finanz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Hr-Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Prozesse optimieren können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS-Office oder anderen relevanten Programmen hast, bringe dies aktiv zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Hr-Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Praxiserfahrung in der Personaladministration und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zugerberg Finanz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der HR-Administration angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalgewinnung, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Betone deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In der Personaladministration ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Integrität unter Beweis gestellt hast.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Da die Stelle einen versierten Umgang mit MS-Office und möglicherweise mit dem PMS 'Abacus' erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Erwähne spezifische Programme oder Tools, mit denen du bereits gearbeitet hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
