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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht der Verwaltung und unterstĂĽtze unsere Bewohner:innen.
- Arbeitgeber: Premium-Residenz in Düsseldorf mit familiärer Atmosphäre und Hotelcharakter.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessnutzung und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsabläufe und arbeite in einem starken Team für eine liebevolle Umgebung.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als BĂĽrokauffrau/-mann.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Gesprächskultur in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
in einem starken Team willkommen geheiĂźen zu werden.
oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d)
Inkl. Wohnentgeltabrechnung
Voll- oder Teilzeit | Ort: DĂĽsseldorf
Unsere drei Premium-Residenzen in Düsseldorf erfüllen den Standard eines 4-Sterne-Hotels und zeichnen sich durch hochwertiges Ambiente, umfassende Serviceleistungen und besondere Pflegequalität aus. Täglich arbeiten unsere Mitarbeiter:innen Hand in Hand im familiären Umfeld. Ihre Freundlichkeit, Liebe zum Detail, Professionalität und Leidenschaften haben unsere Residenzen zu einem liebevollen Zuhause für unsere Bewohner:innen gemacht. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen die Sicherheit eines Arbeitsplatzes, an dem sie sich wohlfühlen und an dem sie ihre größtmögliche Qualität erbringen können. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung.
Neben unseren allgemeinen Vorteilen erwarten Sie…
Vermögenswirksame Leistungen
Jobticket Bezuschussung
Sicherer Arbeitsplatz
Digitalisierung
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
Teilzeit oder Vollzeit
28 Tage Jahresurlaub plus 3 zusätzliche dienstfreie Tage.
Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna in unserer Premium-Residenz Grafenberg
VergĂĽnstigte Speisen
Ein modernes und professionell aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen mit über 300 Mitarbeiter:innen mit Hotelcharakter
Eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien und offene Gesprächskultur
Mitarbeiter-Events
Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
Mitarbeiter-App
Ihre Aufgaben
- FÜR UNSERE BEWOHNER:INNEN DA SEIN: Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich – und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhören
- IM DUO MIT DER RESIDENZLEITUNG: Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team – Sie sind deren rechte Hand im administrativen Alltag und arbeiten eng, vertrauensvoll und auf kurzem Draht zusammen
- VERLÄSSLICHE ANLAUFSTELLE: Wenn die Residenzleitung nicht vor Ort ist, sind Sie das Gesicht der Verwaltung – freundlich, kompetent, lösungsorientiert
- MONATLICHE ABRECHNUNG ERSTELLEN: Sie führen die Abrechnungen zuverlässig durch und sorgen dafür, dass alles korrekt und transparent dokumentiert ist
- ORDNUNG SCHAFFEN UND BEHALTEN: Aktenführung, Stammdatenpflege und Organisation – Sie bringen Struktur in die Abläufe
- SCHNITTSTELLE IM TEAM: Sie sind die zentrale Kontaktperson für Kolleg:innen aus Pflege, Service und Leitung – und helfen, dass Informationen ankommen und Entscheidungen umgesetzt werden
- PROZESSE WEITERENTWICKELN: Sie gestalten Verwaltungsabläufe digital und effizient und entwickeln diese gern im Unternehmen weiter
Unsere Anforderungen an Sie
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als BĂĽrokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erfahrung in Verwaltung & Abrechnung, idealerweise mit Vivendi NG
- Freude am direkten Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Geduld & Empathie – auch wenn Erklärungen mal wiederholt werden müssen
- Motivation, Neues zu lernen und langfristig ein verlässliches Gesicht der Verwaltung unserer Residenz zu sein
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Zuhause In Duesseldorf
Kontaktperson:
Zuhause In Duesseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Residenz und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit unserem Team identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuhause In Duesseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die Residenz und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies ĂĽber die Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Empathie
Da der Kontakt zu Bewohner:innen und Kolleg:innen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine empathische Seite betonen. Erkläre, wie du auf die Bedürfnisse anderer eingehst und wie du eine positive Atmosphäre schaffst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
