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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Home Instead ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber im Pflege- und Betreuungswesen mit über 176 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, individuelle Weiterbildung, attraktive Vergütung und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Menschen unterstützt und dir Flexibilität bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Freude am telefonischen Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit | (m/w/d) Pforzheim Pflege GmbH Ruf direkt an: 07231 2077330 Ausgezeichnete Jobs. Starte Deine Karriere bei Home Instead, dem mehrfach ausgezeichneten Top-Arbeitgeber im Pflege- und Betreuungswesen an über 176 Standorten in ganz Deutschland. Was wir von Dir erwarten: Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Zu Deinen Aufgaben gehören: Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden. Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche. Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal. Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse. Deine Qualifikationen: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten. Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation. Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme. Warum Du? Weil Du es drauf hast! ✔ Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen? ✔ Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat? ✔ Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt? Dann bist Du unser \“perfect Match\“! https://jobs.homeinstead.de/wp-content/uploads/2025/03/16x9_HomeInstaed_BestOf_15sec.mp4 Was wir Dir bieten: Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen. Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten. Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur. Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen. Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein. Rund um Deine neue Aufgabe: Standort Deines Einsatzes: Pforzheim und Umgebung Die Stelle wird angeboten als: Vollzeit Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung Ein Job mit Verantwortung und Sinn Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich! Wir sind Home Instead Pforzheim Dein neuer Arbeitgeber Pforzheim Pflege GmbH Bertholdstraße 9 | 75177 Pforzheim Telefon: 07231 2077330 | E-Mail: Pforzheim@homeinstead.de Wir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Pforzheim. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, dem das gesamte Team wichtig ist. Ob in der Betreuung vor Ort, in der Verwaltung oder als leitende Pflegefachkraft: Jede(r) Mitarbeitende, jede neue Bewerbung zählt. Denn gemeinsam gehen wir an, was uns alle angeht, und das hat eine große Wirkung. Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo es am schönsten ist: Zuhause. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine Online-Bewerbung Jetzt schnell und einfach online bewerben als Verwaltungsfachkraft (Vollzeit) bei Home Instead Pforzheim Schreibe uns hier Deine Bewerbung. Ein paar Worte über Dich helfen uns, ein Bild von Dir zu bekommen. Wir setzen uns gerne mit Dir in Verbindung. Wenn Deine Unterlagen nicht vollständig sind, kannst Du sie gerne nachreichen. Falls etwas unklar sein sollte, melde Dich gerne bei uns, wir finden bestimmt eine Lösung. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Pforzheim Arbeitgeber: Pforzheim Pflege GmbH
Kontaktperson:
Pforzheim Pflege GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Pforzheim
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Dienstleistungen von Home Instead. Wenn Du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass Du die Philosophie und die Werte des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der telefonische Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielt, übe, wie Du freundlich und professionell am Telefon agierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Deine Teamfähigkeit! Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird Dir helfen, Dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für neue Prozesse und Technologien. Informiere Dich über aktuelle Trends im Büro-Management und in der Pflegebranche, um zu zeigen, dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln und anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Pforzheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über Home Instead: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich gründlich über Home Instead und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitenden erwartet und welche Rolle die Verwaltungsfachkraft spielt.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und Deine Freude am telefonischen Kundenkontakt. Zeige, dass Du ein Teamplayer bist und Interesse an der Unterstützung von Menschen hast.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung im Office-Management hervor. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass Du alle erforderlichen Dokumente einreichst. Dazu gehören Dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise. Wenn etwas fehlt, kannst Du es nachreichen, aber eine vollständige Bewerbung erhöht Deine Chancen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pforzheim Pflege GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf typische Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Home Instead arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Professionalität zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Home Instead legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Home Instead und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
