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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation der ZUG und entwickle innovative Geschäftsprozesse.
- Arbeitgeber: Die ZUG ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die für Umwelt- und Klimaschutzprojekte der Bundesregierung verantwortlich ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen Organisation.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Teams, das an der Schnittstelle von Umweltpolitik und Digitalisierung arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss und Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Projektförderung.
- Andere Informationen: Der Vertrag ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit dem Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in (w/m/d) für digitale Transformation
– in Voll- oder Teilzeit, EG 13 (TVöD Bund)
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 1.000 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Als Referent*in digitale Transformation gestalten Sie die Weiterentwicklung der ZUG zu einer digitalen Projektträgerin mit. Dabei arbeiten Sie eng mit zentralen Funktionen wie dem Prozessmanagement und dem Fachgebiet Digitalisierung sowie den operativen Geschäftsbereichen zusammen.
- Sie übernehmen die Identifikation und Konsolidierung von Digitalisierungspotenzialen für die Projektförderung
- Sie entwickeln digitale Geschäftsprozesse für die Projektförderung
- Sie übernehmen die Begleitung der unternehmensweiten Einführung digitaler Geschäftsprozesse
- Sie wirken mit bei der Koordination strategischer Projekte zur Digitalisierung, darunter Einführung einer elektronischen Akte und eines Enterprise Content Management Systems
- Sie wirken außerdem beim Monitoring strategischer Projekte zur Digitalisierung anhand von definierten Prozessvorgaben und Kennzahlen mit
- Sie bereiten Berichte für Gremien vor
- Sie stellen das Monitoring politischer Entwicklungen zur digitalen Transformation, darunter Auswertung von einschlägigen Newslettern, sicher
- Der Aufbau und die Pflege von Netzwerken zur digitalen Transformation zählt ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom)
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, idealerweise bei einer Bundesbehörde mit Erfahrung in der Projektförderung oder bei einem Projektträger
- Hohe Analysefähigkeit von Marktentwicklungen und Aufbereitung für strategische Entscheidungen
- Erfahrung mit Strategieprozessen sowie der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Projekten
- Erfahrung im Prozessmanagement sowie der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen zur Verwaltungsdigitalisierung
- Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement
- Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeit
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
- bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 13 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
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Referent*in (w/m/d) für digitale Transformation Arbeitgeber: Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Kontaktperson:
Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in (w/m/d) für digitale Transformation
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die ZUG und deren Projekte zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der digitalen Transformation, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen belegen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in Gesprächen oder Präsentationen. Da diese Fähigkeiten für die Position entscheidend sind, ist es wichtig, dass du sie überzeugend demonstrierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in (w/m/d) für digitale Transformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Referent*in für digitale Transformation interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur digitalen Transformation beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor und spezifische Projekte, die du geleitet oder unterstützt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben der ZUG qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Klare Formulierungen helfen, deine Argumente überzeugend zu präsentieren.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben beifügst. Überprüfe die Anforderungen in der Stellenanzeige sorgfältig, um nichts zu übersehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen der digitalen Transformation im öffentlichen Sektor vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung von Digitalisierung für die Projektförderung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erfordert, übe, deine Ideen klar und präzise zu präsentieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Netzwerken ist wichtig
Informiere dich über relevante Netzwerke und Initiativen zur digitalen Transformation. Zeige Interesse daran, wie du bestehende Netzwerke aufbauen und pflegen kannst, um die Ziele der ZUG zu unterstützen.
