Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Alltag und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Impact-Startup mit einer klaren Vision für die Zukunft.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Raum für Entwicklung und eine wertschätzende Feedbackkultur.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein modernes Büro am Alexanderplatz.
- Warum dieser Job: Trage aktiv dazu bei, Menschen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen.
- Qualifikationen: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Du hast Spaß daran, Struktur in den Alltag zu bringen, packst gerne tatkräftig mit an und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick? Du möchtest deine Fähigkeiten einbringen und hautnah miterleben, wie ein Impact-Startup hinter den Kulissen funktioniert? Dann freuen wir uns, dich schon bald bei uns willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du wirst unser Team in Berlin im operativen Tagesgeschäft sowie bei neuen Projekten unterstützen und Verantwortung übernehmen.
Du arbeitest eng mit Franziska Ibele (Founder & CEO) zusammen, die dich in deiner Entwicklung begleitet. Im Startup-Alltag laufen unzählige Fäden bei ihr zusammen – und genau hier kommst du ins Spiel: Du unterstützt sie im operativen Doing, hilfst dabei, Kurse zu organisieren, und sorgst im Hintergrund dafür, dass die Dinge rund laufen. Du bist von Tag eins an voll im Team integriert, schaust der Geschäftsführung direkt über die Schulter und lernst durch das tägliche „Anpacken“, wie ein Unternehmen gesteuert wird.
Unsere Mission
Der Zukunftsmotor ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut für Digitalberufe. Unser 30-köpfiges Team eint eine klare Vision: Wir wollen, dass Arbeitslosigkeit der Vergangenheit angehört. Dafür bilden wir Arbeitssuchende über geförderte Bildungs-Maßnahmen für gefragte Berufe aus, in denen akuter Fachkräftemangel herrscht. Wir sehen Bildung als Schlüssel für eine bessere Zukunft und stärken Perspektiven, indem wir Menschen dabei unterstützen, neue berufliche Wege zu erschließen – und genau für diesen Impact brauchen wir dich!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns im operativen Alltag dabei, dass im Hintergrund alles rund läuft, und hilfst gleichzeitig dabei, unsere Arbeit sichtbarer zu machen.
Operations & Projekte
- Kursorganisation & operative Unterstützung: Du greifst unserem Operations-Team bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer Kursstarts tatkräftig unter die Arme. Ob Hardware-Management, das Ausfüllen von Bildungsgutscheinen oder der Versand von Zertifikaten – du bist das administrative Rückgrat im Hintergrund und sorgst dafür, dass für unsere Kurse alles glatt läuft.
- Prozessgestaltung & digitale Tools: Du wirfst einen Blick auf unsere bestehenden Abläufe, optimierst sie und hilfst uns dabei, KI sowie interne Tools so zu nutzen, dass wir im Team effizienter zusammenarbeiten können.
- Kommunikation & Koordination: Du übernimmst die Abstimmung mit externen Partnern sowie potenziellen Teilnehmenden und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Organisation.
Marketing & Sichtbarkeit
- Storytelling & Mission: Du unterstützt uns dabei, die Erfolgsgeschichten unserer Teilnehmenden und unsere Vision auf den passenden Kanälen (z. B. LinkedIn) sichtbar zu machen.
- Kreative Ideen: Du entwickelst Ideen für die Ansprache potenzieller Teilnehmender und Partner und setzt kleinere Marketing-Aktionen oder Content-Projekte eigenständig um.
Was du mitbringst
- Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens 1–2 Jahre nachweisbare Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in der administrativen Kurs- und Eventorganisation.
- Operative Vorkenntnisse: Aufgaben wie Hardware-Logistik, Dokumentenverwaltung (z. B. Abrechnungen, Zertifikate) und die Koordination von Dienstleistern sind dir aus vorherigen Positionen vertraut.
- Prozess- & Toolkompetenz: Du hast bereits bestehende administrative Abläufe optimiert und besitzt eine hohe Affinität für digitale Infrastrukturen und CRM-/Projektmanagement-Tools.
- Hands-on-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und packst im operativen Tagesgeschäft fehlerfrei und eigenständig an.
- Tools & Sprache: Du beherrschst Deutsch auf C2-Niveau (verhandlungssicher) in Wort und Schrift. Der sichere Umgang mit modernen IT-Tools und generativer KI ist für dich Standard.
Warum Zukunftsmotor
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit Franziska und dem Operations-Team zusammen. Schneller und direkter kann man nicht lernen, wie ein Unternehmen im Alltag organisiert, strukturiert und geführt wird.
- Raum für Entwicklung & Vertrauen: Wir geben dir den Raum, deine eigenen Ideen einzubringen und an deinen Aufgaben zu wachsen – inklusive einer starken, wertschätzenden Feedbackkultur.
- Sinnstiftende Arbeit: Durch deine Unterstützung im Operations- und Marketingbereich trägst du direkt dazu bei, dass mehr Menschen eine zweite Chance auf Bildung und einen Neustart am Arbeitsmarkt bekommen.
- Flexibles & hybrides Arbeiten: Unser modernes Büro liegt direkt am Alexanderplatz. Du arbeitest an 3 Tagen vor Ort mit dem Team (für den optimalen Austausch) und hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu verbringen.
Das klingt nach einer Stelle, die zu dir passt? Dann bewirb dich direkt hier oder schreib uns einfach auf LinkedIn: Franziska Ibele / Chris Heisch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Office & Operations Manager (d/m/w) – Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Zukunftsmotor
Zukunftsmotor ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut in Berlin, das eine sinnstiftende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und deine Ideen einzubringen, während du gleichzeitig an deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung arbeitest. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Feedbackkultur fördern wir nicht nur deine Fähigkeiten, sondern tragen auch aktiv dazu bei, Menschen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt zu eröffnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Operations Manager (d/m/w) – Teilzeit (20 Std.) erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Zukunftsmotor auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Zukunftsmotor
Wenn dich Zukunftsmotor interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (d/m/w) – Teilzeit (20 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Zukunftsmotor an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Zukunftsmotor an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zukunftsmotor vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
