Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Zukunftsmotor, ein innovatives Bildungsinstitut mit einem jungen, dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Workation-Optionen und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Viel Freiheit für eigene Ideen und regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und schaffe einen gesellschaftlichen Mehrwert durch deine Arbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Operations-Bereich und starke Problemlösungsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 57000 € pro Jahr.
Über uns
Du bist lösungsorientiert, denkst pragmatisch und liebst es, viele Bälle im Multi-Stakeholder Umfeld gleichzeitig in der Luft zu jonglieren? Du hast Lust, dein Wissen aus anderen Operations- oder Projektmanagement Umfeldern bei einem Bildungsunternehmen anzuwenden? Dann bist du hier genau richtig!
In enger Zusammenarbeit mit Franziska (Geschäftsführerin) bist du für den operativen und organisatorischen Ablauf unserer Weiterbildungen zuständig. Wir agieren gemeinsam im Hintergrund, halten die Fäden zusammen und stellen so den reibungslosen Kursverlauf sowie eine einzigartige Erfahrung unserer Teilnehmenden sicher.
„Mein Herz geht auf, wenn unsere Kursteilnehmenden so ausgestattet sind, dass sie sich mit vollem Fokus auf ihre Weiterbildung und den Einstieg in den Job konzentrieren können. Dabei fassen wir Themen lieber einmal richtig an und bauen direkt Strukturen, die skalieren können. Das gibt uns wertvolle Zeit für Themen, die für unsere Teilnehmenden Mehrwert stiften.” - Franziska Ibele, Geschäftsführerin
Wer wir sind
Der Zukunftsmotor ist ein innovatives und auf Zukunftskompetenzen ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut für Berufe mit hohem Fachkräftemangel. Wir sind ein junges 40-köpfiges Team, mit dem gemeinsamen Ziel, Menschen eine zweite Chance auf Bildung zu geben.
Deine Aufgaben
- End-To-End Verantwortung Course Operations: Du bist End-to-End verantwortlich für den reibungslosen Kursverlauf vom ersten bis zum letzten Tag und die Sicherstellung von operativen Deadlines entlang aller Stakeholder-Gruppen. Dabei fungierst du auch als Übersetzerin zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Teilnehmenden und findest effektiv schnelle Lösungen bei kurzfristigen Herausforderungen.
- Standort-Betreuung: Du bist zentral für unsere Standorte in Berlin, Hamburg, Bielefeld und München verantwortlich und stellst den reibungslosen Ablauf im Austausch mit den AnsprechpartnerInnen vor Ort sowie die strategische Weiterentwicklung & Skalierung der Standorte sicher.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung: Du analysierst regelmäßig bestehende Abläufe in der Organisation, identifizierst Potentiale zur Optimierung, Automatisierung oder auch Verschlankung von Abläufen. Dabei stellst du immer sicher, dass die aktuellen Abläufe nutzerorientiert dokumentiert sind.
- Multi-Stakeholder Projekte: Basierend auf den identifizierten Optimierungen setzt du Projekte mit internen und externen Stakeholdern um und steuerst diese bis zur finalen Zielerreichung.
- Steuerung externe Stakeholder: Du steuerst unsere externen Stakeholder (z.B. Co-Working Spaces, Lehrwerk-Verlage, unsere externe Zertifizierungs-Stelle), verhandelst Verträge und stellst sicher, dass deren Arbeit zum erfolgreichen Kursverlauf beiträgt.
Was du mitbringst
- Erfahrung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in Bereichen der Wirtschaftswissenschaften, Sozial- oder Naturwissenschaften. Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in dynamischen Start-Up oder Scale-Up Umfeldern, idealerweise mit Multi-Stakeholder Projekten und im Operations Bereich.
- Kompetenzen:
- Problemlösungskompetenz: Du kannst dich schnell in die Perspektive Anderer eindenken und proaktiv eigenständige Lösungen finden. Es fällt dir leicht, Problemorientierung in Lösungsorientierung zu übersetzen und Möglichkeiten zu sehen, wo andere Einschränkungen vorfinden.
- Hands-On-MacherIn: Als kleines Team kommt es immer wieder vor, dass spontane & neue Aufgaben anfallen, die im Team verteilt werden. Du hast Spaß daran, operativ mit anzupacken und kurzfristig Verantwortung für neue Aufgaben zu übernehmen und abwechslungsreich zu arbeiten.
- Stakeholder & Projekt Management: Du bist in der Lage, komplexe Projekte zu strukturieren und sicherzustellen, dass definierte Deadlines eingehalten werden in enger Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern. Du kannst eigenverantwortlich priorisieren, viele Bälle gleichzeitig jonglieren und behältst dabei jederzeit den Überblick.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten: Als zentrale Ansprechperson bei uns im Team für den operativen Kursablauf, bist du stark darin, Probleme zu verstehen und die NutzerInnen in einfachen Worten zu Lösungen zu befähigen, damit Stakeholder sich dadurch immer gut abgeholt fühlen.
- Agile Arbeit: Du kannst dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen und fühlst dich in Umfeldern wohl, in denen flexibel gearbeitet wird und du in verschiedenen Flughöhen unterwegs bist.
- KI- und Technikaffinität: Dir fällt es leicht, dich schnell in neue Tools einzufinden und diese zu beherrschen. Gleichzeitig hast du Spaß daran, dich kontinuierlich beim Thema KI weiterzuentwickeln und Wege zu identifizieren, wie du deine Arbeit vereinfachen kannst.
- Sprache: Du bist verhandlungssicher in Deutsch schriftlich und mündlich (mind. C1 Niveau).
Warum Zukunftsmotor
- Du bist im Fahrersitz: Du erhältst die volle fachliche Verantwortung für den Bereich Course Operations.
- Bildung als Schlüssel: Das Thema Bildung wird bei uns ganzheitlich gelebt. So kannst du dich auf regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterbildung freuen sowie den regelmäßigen fachlichen Austausch im Team rund um Operations Themen.
- Purpose: Durch deine Arbeit lieferst du nachhaltig einen gesellschaftlichen Mehrwert und arbeitest in einem wertegetriebenen Unternehmen, welches die Vision verfolgt durch Bildung Demokratie in Deutschland zu stärken.
- Gestaltung: Wir glauben an die beste Idee, egal von wem sie kommt. Freue dich also auf viel Freiheiten deine persönlichen Ideen bei uns umzusetzen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, unbefristeter Vertrag
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden
Flexibles & hybrides Arbeiten: 3 Tage pro Woche in unserem modernen Büro am Alexanderplatz (2 feste Teamtage + 1 flexibler Tag).
Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, Workation-Optionen, jährliche Offsites, Teamevents sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz mit Obst und Getränken.
Gehalt: 52.000€ - 57.000€ brutto pro Jahr (je nach Qualifikation & Erfahrung).
Klingt spannend? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf.
2 Bonus-Fragen
Besonders punkten kannst du mit deiner Bewerbung, wenn du dir Zeit für unsere Bonus-Fragen nimmst:
- Was ist dein Lieblingstool zur persönlichen Organisation & Produktivitätssteigerung und warum?
- Was ist eine Eigenschaft von dir, die nicht direkt auf dem Lebenslauf zu finden ist?
Unser Bewerbungsprozess:
- Dein Profil: Deine Bewerbung geht ein, wir prüfen deinen Lebenslauf und antworten innerhalb von 4-5 Werktagen.
- Kennenlernen: Du bekommst eine Einladung zum Kennenlerngespräch mit unserem Recruiting Manager Chris Heisch (Video-Call, 30 Minuten).
- Fachgespräch: Im Gespräch mit unserer Gründerin Franziska geht ihr tiefer auf deine bisherigen praktischen Erfahrungen und Kenntnisse in Operations ein (Video-Call, 60 Minuten).
- Fallstudie: In einer konkreten Fallstudie mit einer aktuellen Herausforderung bei Zukunftsmotor stellst du deine fachliche Expertise unter Beweis vor unserer Gründerin sowie einem weiteren Stakeholder aus der Organisation (vor Ort).
Wir melden uns innerhalb einer Woche spätestens bei dir zurück mit unserer Entscheidung.
(Senior) Operations Manager (d/m/w) Arbeitgeber: Zukunftsmotor
Zukunftsmotor ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut, das nicht nur eine bedeutende gesellschaftliche Rolle spielt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team von 40 Personen fördern wir eine offene und kreative Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, aktiv zur Gestaltung unserer Bildungsangebote beizutragen. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro am Alexanderplatz, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Operations Manager (d/m/w) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Zukunftsmotor helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Zukunftsmotor.
✨Direkt bewerben bei Zukunftsmotor!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an (Senior) Operations Manager (d/m/w) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Operations Manager (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Zukunftsmotor einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von (Senior) Operations Manager (d/m/w).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Zukunftsmotor leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Zukunftsmotor einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zukunftsmotor vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Zukunftsmotor passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Zukunftsmotor werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Zukunftsmotor erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Zukunftsmotor einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
