Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten zur Finanzbildung.
- Unternehmen: Deutschlands größte NGO im Bereich Finanzbildung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks und entwickle dich persönlich weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungsgerechtigkeit und übernehme echte Verantwortung in einer sinnvollen Mission.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst einen Studentenjob, der dich wirklich fordert und bei dem du gleichzeitig viel lernen und gestalten kannst? Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands größter NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt. Jetzt suchen wir eine Person, die Lust hat, nah an der Geschäftsführung zu arbeiten, echte Verantwortung zu übernehmen und tief in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Organisation einzutauchen.
Als Founder’s Associate / Personal / Executive Assistant bist du nicht einfach nur unterstützend dabei: Du bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unserer Organisation, arbeitest an unterschiedlichsten operativen und strategischen Themen und bist dort involviert, wo wichtige Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.
Aufgaben
- Planung & Organisation
- Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
- Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation
- Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Meeting- & Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
- HR-Unterstützung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
- Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting
- Projekt- & Organisationssupport
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
- Erstellung von Rechnungen
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Sehr gute schulische und akademische Leistungen
- Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten
- Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO: Entschlossenheit, Respekt, Verantwortung, Kooperation
- Erfahrung mit MS Office
- Bonus (kein Muss): Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten
Benefits
- Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche
- Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien
- Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks
Interessiert? Wir freuen uns auf dich!
Werkstudent*in Founder’s Associate / Personal Assistant Arbeitgeber: Zukunftstag (IWJB gGmbH)
Als eine der am schnellsten wachsenden NGOs in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für mehr Bildungsgerechtigkeit einsetzt. Unser modernes Büro in Frankfurt ermöglicht dir flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office, während regelmäßige Schulungen und Teamevents deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Werde Teil einer inspirierenden Gemeinschaft, die durch ehrenamtliches Engagement einen echten Unterschied macht!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent*in Founder’s Associate / Personal Assistant erhalten könntest
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie Zukunftstag (IWJB gGmbH)!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Founder’s Associate / Personal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei Zukunftstag (IWJB gGmbH) stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei Zukunftstag (IWJB gGmbH) arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zukunftstag (IWJB gGmbH) vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei Zukunftstag (IWJB gGmbH) einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
