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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events and support daily operations in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join ZWD, empowering women in the workforce since 2012.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, 30 days vacation, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: Make a real impact on women's working conditions while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office management and strong PC skills.
- Andere Informationen: Be part of a motivated team that values your input and creativity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Seit 2012 setzt die ZWD im Auftrag des Landes NRW das Kompetenzzentrum Frau und Beruf für Düsseldorf und den Kreis Mettmann um. Unser Ziel: KMU dabei unterstützen, bessere Arbeitsbedingungen für Frauen zu schaffen – und so dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Dafür bieten wir Workshops, Vorträge, Webinare und Publikationen an.
Sie lieben es, zu organisieren und behalten dabei alles im Blick?
Verstärken Sie unser Team als
Teamassistenz Frau und Beruf (m/w/d)
WIR BIETEN IHNEN ..
- abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team
- strukturiertes Onboarding
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- vollzeitnahe Teilzeit (35 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten, projektgebundene Befristung vorerst bis 11/2027
- 30 Tage Jahresurlaub
- angemessene Vergütung (Haustarif) und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
IHR PROFIL
Wenn Sie gerne im Team und an Projekten arbeiten, die wirklich etwas verändern, passen Sie zu uns. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares sowie:
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte, CMS, Social Media-Kenntnisse im beruflichen Kontext)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- kommunikative Kompetenzen
- Organisationstalent und strukturierter Arbeitsstil
- Selbständigkeit, Flexibilität
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung gerne auch Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Veranstaltungsmanagement
- erste Ansprechperson für alle internen und externen täglichen Belange
- enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Team
- Vorbereitung der Fördermittelabrufe
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Clearingfunktion und Terminplanung
INTERESSIERT?
Ihre Bewerbung mit Angaben zum gewünschten Stellenumfang und Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail an:
bewerbung[AT]zwd.de
SIE MÖCHTEN MEHR WISSEN?
Rückfragen gerne an Ihnen Frau Johanna Torkuhl unter Tel. 0211/17302-444.
Hier erfahren Sie mehr über uns: www.zwd.de und www.erfolgsfaktorfrau.de
Teamassistenz (m/w/d) Bereich Frau und Beruf Arbeitgeber: Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Bereich Frau und Beruf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Frau und Beruf tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Themen im Bereich Frau und Beruf. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Thematik hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Bereich Frau und Beruf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZWD und das Kompetenzzentrum Frau und Beruf. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Ziele, Projekte und die Arbeitsweise zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistenz und deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement darlegst. Betone deine Organisationstalente und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente beigefügt hast und überprüfe alles auf Richtigkeit, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Kommunikative Kompetenzen unter Beweis stellen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und Social Media hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Social Media, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an neue Herausforderungen angepasst hast.
