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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und Prozesse, unterstütze bei Lohnabrechnung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Casa Blanka bietet haushaltsnahe Dienstleistungen und unterstützt Menschen Ü25 beim Einstieg in den Arbeitsmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigtes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Wir suchen teamfähige, kommunikationsstarke Personen mit einem organisierten Arbeitsstil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Daten und Prozesse sind Ihr Ding? Das pralle menschliche Leben schreckt Sie aber auch nicht ab? Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) als Verwaltungskraft (w/m/d). Wir begleiten Menschen Ü25, die nach (längerer) Arbeitslosigkeit im Arbeitsmarkt Fuß fassen möchten. Casa Blanka bietet haushaltsnahe Dienstleistungen für private Haushalte an und stellt Küchenkräfte zur Mittagsversorgung in Schulen, Kindertagesstätten und Jugendeinrichtungen.
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Eingabe, Überwachung und Pflege der Stammdaten, Außendienstmitarbeitende und Kunden
- Finale Prüfung aller Eingaben vor Abrechnung und Klärung bei Unstimmigkeiten
- Erstellen der Datensätze zur Vorbereitung für die Lohnabrechnung und vorbereitende Arbeiten zur Rechnungserstellung
- Prüfung der Datenbank-Funktionalität und Mithilfe bei der Weiterentwicklung
- Erstellung von Dokumentenvorlagen
- Bearbeitung und Aktualisierung des Internetauftrittes
- Allgemeiner Telefondienst
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitrahmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- angemessene Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Vergünstigtes Mittagessen und Leasingangebot eines Business Bike
WIR SUCHEN
- Wenn Sie Erfahrung aus einem Verwaltungsteam mitbringen, passen Sie zu uns.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie:
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS-Office
- Datenbankerfahrung
- Kenntnisse und Erfahrung Rechnungswesen, Personal- und Kundenbereich
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Umgang mit einer multikulturellen Mitarbeiterschaft
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständiger, organisierter und detailorientierter Arbeitsstil
INTERESSIERT? Ihre Bewerbung mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum schicken Sie bitte per E-Mail an:
SIE MÖCHTEN MEHR WISSEN? Rückfragen gerne an Birgit Malzahn unter der Rufnummer 0211/17302-456 oder Hier erfahren Sie mehr über uns:
Verwaltungskraft (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Casa Blanka. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Daten und Prozessen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -überwachung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem multikulturellen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch mit verschiedenen Menschen unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Casa Blanka und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Zielgruppe, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine EDV-Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie Datenbankerfahrung und Rechnungswesen klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in EDV und Datenbanken betonen
Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Datenbankerfahrung gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du mit MS-Office und anderen relevanten Programmen vertraut bist.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
In einem gemeinwohlorientierten Unternehmen ist eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, auf die Bedürfnisse von Kunden und Kollegen einzugehen und Lösungen zu finden.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da das Arbeiten im Team und die Kommunikation mit einer multikulturellen Mitarbeiterschaft wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen betonen. Zeige, dass du offen und respektvoll kommunizieren kannst.
