Referent:in IT-Verfahren und Digitalisierung

Referent:in IT-Verfahren und Digitalisierung

Halle Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das IT-Team und entwickle innovative digitale Lösungen für gesellschaftliche Transformation.
  • Arbeitgeber: Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation in Halle (Saale).
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und regelmäßige Schulungen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Halle.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG

Im Herzen von Halle (Saale) entsteht mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ein Zukunftsprojekt von bundesweiter Bedeutung. Ziel ist es, gesellschaftliche Transformation sichtbar, diskutierbar und gestaltbar zu machen. Die IT leistet hierzu einen zentralen Beitrag, indem sie digitale Souveränität, sichere Infrastrukturen und innovative Arbeitsformen ermöglicht. Das Zukunftszentrum wurde 2024 gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau.

Verantwortlichkeiten

  • Leitung des IT-Teams – Du verantwortest den Aufbau, die Führung und Weiterentwicklung des IT-Bereichs einschließlich Budget-, Personal- und Ressourcensteuerung
  • IT-Strategie & Architektur – Die Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung der IT-Strategie sowie die Gestaltung einer zukunftsfähigen IT-Architektur liegen in deinem Verantwortungsbereich
  • Portfolio & Projekte – Die Steuerung des IT-Projektportfolios sowie die Planung, Umsetzung und Priorisierung von IT-Vorhaben werden strategisch und operativ begleitet
  • Vergaben & Dienstleistersteuerung – Die Vorbereitung, Durchführung und Weiterentwicklung von IT-Vergaben sowie die Steuerung externer IT-Dienstleistender und Service-Level-Agreements werden übernommen
  • IT-Betrieb & Infrastruktur – Der Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und zentraler IT-Dienste, einschließlich Office IT, Cloud- und SaaS-Lösungen, werden koordiniert
  • Sicherheit & Datenschutz – Maßnahmen zu IT-Sicherheit, Datenschutz, Risikomanagement und Störfallvorsorge werden konzipiert, umgesetzt und dokumentiert
  • Controlling & Prozesse – Die Entwicklung von IT-Controlling-Strukturen, internen Berichtssystemen sowie die Definition und Dokumentation von IT-Prozessen und Richtlinien werden vorangetrieben

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Informatik, Technische Informatik, Wirtschaftsinformatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine durch einschlägige Berufspraxis erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Vorbereitung und Durchführung von IT-Vergabeprozessen sowie im IT-Service- und Lieferantenmanagement, Requirements Engineering sowie im Client-Relations- und Supply-Chain-Management in Unternehmen und/oder im öffentlichen Dienst
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Operationalisierung von IT-Strategien und IT-Architekturen eines Unternehmens oder einer Behörde
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich aktueller Informations- und Kommunikationstechnologie inklusive Office IT/Groupware und Cloud- und SaaS-Services sowie gängiger Anbieter auf dem deutschen Markt
  • Nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen im (Multi-)Projektmanagement
  • Kenntnisse zu Konzepten und Umsetzung von „Digitaler Souveränität“ sowie eine hohe Open-Source-Affinität
  • Erfahrung in der Führung, Motivation und Entwicklung von Teams sowie ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz
  • Strategisches Denken, Architekturverständnis, Entscheidungsstärke und Führungsfähigkeit in komplexen Systemen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Problem- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse

Gestaltungsspielraum

  • Viel Verantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • Flexible Arbeitsweise - Du arbeitest sowohl mobil als auch vor Ort an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Halle
  • Attraktive Konditionen - Eine Eingruppierung gemäß TVöD Bund
  • Mobilität - Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
  • Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund - Du kannst von vielfältigen Sozialleistungen profitieren und deine Work-Life-Balance stärken
  • Weiterentwicklung - Regelmäßige Schulungen und die Chance, deine Fähigkeiten weiter auszubauen
  • 30 Urlaubstage im Jahr - plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum ! Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Referent:in IT-Verfahren und Digitalisierung Arbeitgeber: Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation

Das Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation in Halle (Saale) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative IT-Lösungen zur gesellschaftlichen Transformation entwickelt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Konditionen gemäß TVöD Bund und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen. Hier hast du die Chance, aktiv an einem bedeutenden Zukunftsprojekt mitzuwirken und deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
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Kontaktperson:

Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent:in IT-Verfahren und Digitalisierung

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre IT-Strategie und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement!

Zeig deine Skills im Gespräch!

Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen im IT-Service-Management und Projektmanagement zeigen. Erzähl von Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du Teams motivierst – das beeindruckt!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir freuen uns über Bewerbungen direkt auf unserer Seite! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in IT-Verfahren und Digitalisierung

IT-Strategieentwicklung
IT-Architektur
Projektmanagement
IT-Vergabeprozesse
IT-Service-Management
Requirements Engineering
Cloud- und SaaS-Lösungen
IT-Sicherheit
Datenschutz
Risikomanagement
Teamführung
Organisationskompetenz
Strategisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Deutschkenntnisse (C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!

Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemanden drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu werfen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation vorbereitest

Verstehe die IT-Strategie

Mach dich mit der IT-Strategie und den aktuellen Projekten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der IT-Architektur beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Vision des Zukunftszentrums verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-Service-Management oder in der Führung von Teams demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das IT-Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung. Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten wird geschätzt und kann den Unterschied machen. Sei offen für Gespräche über deine Ideen zur digitalen Souveränität und wie du diese umsetzen möchtest.

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