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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR department by managing personnel data and documents.
- Arbeitgeber: Join a family-owned business with flat hierarchies and quick decision-making.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks in a supportive environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and ideally experience in HR administration.
- Andere Informationen: We offer an indefinite contract with performance-based pay and additional perks like bike leasing.
Stellenangebote – Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d).
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung an unserem Standort in Paderborn suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Erstellung von personalrelevanten Daten und Dokumenten vom Eintritt bis zum Austritt
- Führung und Pflege von Personalakten sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen
- Zusammenstellung aller relevanten Informationen für die extern durchgeführte Entgeltabrechnung
- Bearbeitung der Arbeitszeitkonten sowie der Urlaubsanträge und Krankmeldungen in der Zeiterfassung
- Bearbeitung der Bewerbungseingänge sowie Korrespondenz und Terminkoordination mit den Bewerbern
- Kommunikation mit externen Institutionen
- Ggf. Unterstützung bei HR-Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Idealerweise praktische Kenntnisse in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
- Positives und serviceorientiertes Auftreten im Innen- und Außenkontakt
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine erfolgsabhängige Vergütungskomponente, die sich am Unternehmensergebnis orientiert
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
- Fahrradleasing mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung
- Eine verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit mit ca. 15 bis 25 Wochenstunden
Wenn Sie an einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem mittelständischen Familienunternehmen interessiert sind und die o.g. Voraussetzungen mitbringen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Personalreferentin Angelika Utte unter
Tel: + 49 (0) 52 51 / 50 03-53.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: ZUMDIECK GmbH
Kontaktperson:
ZUMDIECK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du über Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Bewerbern und externen Institutionen kommuniziert hast. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Personalabteilung und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen und Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZUMDIECK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du personalrelevante Daten erfasst und verwaltest.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen vertraut bist und wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Ein positives und serviceorientiertes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen freundlich und professionell verhältst, insbesondere bei der Kommunikation mit externen Institutionen und Bewerbern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Familienunternehmen.
