Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d)
Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d)

Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Einsätze und bearbeite Kundenanfragen im direkten Austausch mit Technikern.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Lichtbranche, das Wert auf Teamarbeit legt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Aufgaben eigenverantwortlich und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Motivation zählt mehr als perfekte Anforderungen – bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne im direkten Austausch mit Kunden und internen Teams? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als zentrale Ansprechperson für die Servicetechniker-Disposition koordinierst du Einsätze und stellst sicher, dass Service-, Inbetriebnahme- und Wartungsleistungen termingerecht und effizient abgewickelt werden.

  • Einsatzplanung und -steuerung: Du koordinierst die Einsätze der Inbetriebnahme- und Kundendiensttechniker in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern, Customer Care, dem Objektmanagement und der technischen Leitung.
  • Kundenanfragen bearbeiten: Du nimmst Serviceanfragen entgegen und organisierst alle weiteren Maßnahmen – von der Terminkoordinierung bis hin zur Absprache mit den Kunden.
  • Kapazitätsplanung: Du sorgst für eine vorausschauende und bedarfsgerechte Planung der verfügbaren Kapazitäten in Abstimmung mit dem Team Leader Services.
  • Wartungsleistungen koordinieren: Du übernimmst die proaktive Einsatzplanung und Steuerung für Wartungsaufträge.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du beauftragst externe Systempartner für spezifische Dienstleistungen.
  • Einsatzberichte prüfen: Du kontrollierst Berichte und leitest gegebenenfalls weitere Maßnahmen ein.

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, kfm. Lehre oder im Elektrobereich).

Berufserfahrung: Erfahrung im technischen Innendienst wünschenswert.

Fachkenntnisse: Idealerweise Erfahrung in der Lichtbranche (Leuchten, Lichtmanagement, Notlichtsysteme).

Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP).

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Bitte bewirb dich auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Motivation und Potenzial sind für uns wichtiger als ein perfektes Matching.

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten und Gestaltungsspielraum. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten – wir sind ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Kompetenzen. Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen für Mitarbeitende.

Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: Zumtobel Group Deutschland GmbH

Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d) in einem innovativen und erfolgreichen Umfeld die Möglichkeit bietet, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Wir fördern eine positive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen, während wir gleichzeitig individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anbieten, um deine beruflichen und persönlichen Kompetenzen zu stärken. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen und einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt.
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Kontaktperson:

Zumtobel Group Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Lichtbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Einsatzplanung und Koordination. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Zeitmanagement
Kundenorientierung
Teamarbeit
Technisches Verständnis
Erfahrung im technischen Innendienst
Kenntnisse in der Lichtbranche
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse
Proaktive Denkweise
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Gib konkrete Beispiele, wie du Einsätze koordiniert oder Kundenanfragen effizient bearbeitet hast.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du Erfahrung im technischen Innendienst oder in der Lichtbranche hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du erfolgreich mit Kunden und internen Teams kommuniziert hast. Verwende Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist notwendig, und achte darauf, dass deine Sätze klar und prägnant sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zumtobel Group Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Einsatzplanung und wie du mit Kundenanfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.

Kenntnisse über die Branche

Informiere dich über die Lichtbranche und spezifische Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Zeige dein Interesse an den Produkten und Dienstleistungen, um zu verdeutlichen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

Disponent für Servicedienstleistungen (m/w/d)
Zumtobel Group Deutschland GmbH
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