Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte niederländische Lohnabrechnung und sorge für präzise, fristgerechte Zahlungen.
- Unternehmen: DocMorris - innovative digitale Gesundheitsdienstleistungen und führende Online-Apotheke.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterbeteiligung und umfassende Wellness-Programme.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Teamkultur fördern gegenseitige Unterstützung und gemeinschaftlichen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der niederländischen Lohnabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
DocMorris steht für kundenorientierte, innovative Dienstleistungen und eine breite Palette digitaler Gesundheitsprodukte. Diese reichen von der schnellen Online-Terminvereinbarung bei einem Arzt über die TeleClinic-Telemedizinplattform bis hin zu pharmazeutischer Beratung und der Lieferung von rezeptpflichtigen und rezeptfreien Medikamenten sowie Gesundheitsprodukten aus Deutschlands bekanntester Online-Apotheke. Darüber hinaus gibt es den Marktplatz mit einem breiten ergänzenden Sortiment an Heilmitteln und Hilfsmitteln sowie Produkten aus den Bereichen Ernährung, Schönheit und Familie. DocMorris bietet seinen Kunden somit einfachen Zugang zu umfassenden Gesundheitsdienstleistungen an einem Ort mit nur einem Klick.
Im Deutschland-Segment erzielte die Schweizer Firma DocMorris AG im Jahr 2025 einen externen Umsatz von 1.122,6 Millionen CHF mit 11 Millionen aktiven Kunden.
Sind Sie ein Payroll-Experte, der Präzision, Compliance und Einfluss schätzt? Bei DocMorris wissen wir, dass die Förderung von Innovation im Gesundheitswesen damit beginnt, uns um unsere Mitarbeiter zu kümmern – und das bedeutet, eine genaue und zuverlässige Gehaltsabrechnung jedes Mal sicherzustellen.
Mission
Hinter unserem Versprechen von "Gesundheit in einem Klick" steht eine operative Grundlage, die auf Vertrauen basiert. Als unser Payroll Specialist stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und dass die Prozesse vollständig compliant sind.
Herausforderung
Sie werden nicht nur die Gehaltsabrechnung bearbeiten; Sie werden die End-to-End-Dutch-Payroll-Operationen verantworten. Sie werden saubere Workday-Daten pflegen, die CAO (CLA)-Compliance überwachen, Zeit- und Vertragsdaten verwalten und Übergaben mit Finance, People Operations und externen Partnern koordinieren. Darüber hinaus werden Sie Prozessautomatisierung vorantreiben, Dokumentationen erstellen und junior Kollegen unterstützen, um die Qualitätsstandards des Teams kontinuierlich zu erhöhen.
Wachstum
Wir ermächtigen unsere Teams durch geteiltes Eigentum und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Bei DocMorris werden Sie Ihre Expertise in Workday verfeinern, an Projekten in mehreren Ländern oder Employer of Record (EoR) teilnehmen und eine klare Plattform haben, um Systeme zu optimieren und in höhere beratende Rollen einzutreten.
Was Sie tun werden
- End-to-End-Dutch-Payroll-Verarbeitung vorantreiben, um genaue, compliant und pünktliche monatliche Auszahlungen sicherzustellen.
- Transparent mit People Ops, Finance und externen Partnern zusammenarbeiten, um komplexe Fälle effizient zu lösen.
- Datenintegrität in Workday aufrechterhalten, während Sie Zeitverfolgung, Verträge, variable Vergütung und Abwesenheiten verwalten.
- Monatliche/jährliche Finanzabstimmungen, Steuerprüfungen und Sozialversicherungsberichte unterstützen.
- Prozessoptimierungen, strukturelle Kontrollen und Automatisierungsinitiativen vorantreiben, um Zykluszeiten zu minimieren und Fehler zu beseitigen.
- Junior Kollegen in einer empathischen, konsensorientierten Umgebung anleiten und unterstützen.
Was Sie mitbringen
- Solide praktische Erfahrung (3+ Jahre) in der Verwaltung der niederländischen Gehaltsabrechnung in einer internen, ausgelagerten oder hybriden Umgebung.
- Starke Beherrschung des niederländischen Arbeitsrechts und praktische Erfahrung mit Tarifverträgen (CAO).
- Außergewöhnliche Präzision, starke analytische Fähigkeiten und eine proaktive Denkweise.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, finanzielle Abstimmungen).
- Berufliche Englischkenntnisse; funktionale Kenntnisse in Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil.
Schön zu haben
- Praktische Kenntnisse in Workday oder modernen HRIS-Gehaltsmodulen.
- Erfahrung mit Prozessoptimierung, Automatisierung oder Prüfkontrollen.
- Erfahrungen in der Koordination von Mehrländer-Gehaltsabrechnungen oder Employer of Record (EoR)-Setups.
Was wir bieten
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell, das remote Autonomie mit kollaborativem Büroraum verbindet.
- Transparente, marktgerechte Vergütungsstrukturen, die an lokale Standards angepasst sind.
- Umfassende Wellness-Programme, Mitarbeiterrabatte und modernste Büroausstattung.
- Flache Hierarchien und eine offene Teamkultur, die auf gegenseitiger Unterstützung, Agilität und gemeinsamem Erfolg fokussiert ist.
Bereit, das Gesundheitswesen zu gestalten? Bewerben Sie sich noch heute in weniger als fünf Minuten!
Standort: Heerlen; Aachen
Typ: Vollzeit
Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Zur Rose
TeleClinic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens mitzuwirken. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Teamkultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. In München gelegen, profitierst du von einer attraktiven Work-Life-Balance und zahlreichen Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Zur Rose unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Zur Rose zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Zur Rose arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Payroll Specialist (m/f/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zur Rose vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Payroll Specialist (m/f/d) bei Zur Rose kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Zur Rose und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
