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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration for employee lifecycle and optimize HR processes.
- Arbeitgeber: Join Zurich, a top insurance company known for innovation and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values diversity and personal development.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training and some HR experience preferred.
- Andere Informationen: Minimum salary of EUR 32.136,12 per year for 30 hours/week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32136 - 44990 € pro Jahr.
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Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:
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HR-Administration (mensch*) – TZ (30 Std.)
Wir verstärken ab März 2025 unser HR Services & Compensation Team um eine:n Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Personaladministration . Wenn du gerne deine administrativen Fähigkeiten mit deiner Begeisterung für die Digitalisierung von HR-Prozessen kombinieren möchtest, bist du bei uns genau richtig!
Gestalte diese Themen im Team HR Services & Compensation mit! Es erwarten dich folgende Aufgaben :
- Sicherstellen einer professionellen HR-Administration fĂĽr den gesamten Lifecycle unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliches Abwickeln der administrativen Prozesse im Rahmen von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Laufende Betreuung des Stammdaten- und Zeiterfassungssystems (SAP), sowie Auswertungen und Reports
- Erstellen von HR-Dokumenten, Dienstzeugnissen und der Kommunikation (z.B. Intranet, Workplace)
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu diversen HR-Themen
- Optimieren der HR-Prozesse und Services inkl. Digitalisierung
Was zeichnet dich aus?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung idealerweise im HR-Bereich
- Sehr gute O365-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und positive Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hands-On-Mentalität und hohe Serviceorientierung
Warum ist es groĂźartig bei Zurich zu arbeiten?
- BĂĽro mit WohlfĂĽhl-Ambiente – fĂĽr jede Tätigkeit das richtige Umfeld
- Home-Office und flexibles Arbeiten – Gleitzeit ohne Kernzeit
- Perspektive für eigene Entwicklung – Zurich Academy, LinkedIn Learning
- Angebote für deine Gesundheit – Fitnesscenter, Events, Kantine mit Vital-Menü
- Attraktive Konditionen fĂĽr Versicherungsprodukte
- Gelebte Diversity und soziales Engagement – PrideZ-Initiative, Eltern-Buddy-Netzwerk, Sozialprojekte
- Mitgestalten unserer Zukunft – digital, innovativ und nachhaltig
- …und das ist nicht alles!
Das Bruttogehalt für diese Funktion beträgt mindestens EUR 32.136,12 pro Jahr (30 Stunden/Woche). Abhängig von deiner Erfahrung und Ausbildung machen wir dir ein passendes Angebot. Dabei orientieren wir uns an aktuellen Marktgehältern.
Was macht Zurich besonders?
„Versicherungen sind langweilig, altmodisch und kompliziert.“ Kommt dir das bekannt vor? Bei uns ist es definitiv anders! Wir sind m itreißend, u nkompliziert und t reffsicher – einfach mutiger. Unsere 1.300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten gemeinsam und nachhaltig am besten Kundenerlebnis. Mit Erfolg, denn unsere Produkte und Services sind mehrfach ausgezeichnet. So gehören wir zu den Top Ten der heimischen Versicherungen.
Du findest dich in unseren Werten wieder und die Rolle wäre ein passender Karriereschritt für dich? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung (Lebenslauf; optional Bewerbungsschreiben) über den Button Jetzt bewerben .
Bei Fragen stehen wir gerne zur VerfĂĽgung:
ZĂĽrich Versicherungs-Aktiengesellschaft
Human Resources
Victoria Baumgärtner
Leopold-Ungar-Platz 2, 1190 Wien
Tel.: +43 1 501 25 – 1076
*) Wir betonen besonders, dass du – unabhängig von Geschlecht, Identität, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion, Beeinträchtigung sowie Herkunft – bei ZURICH Österreich willkommen bist.
#J-18808-Ljbffr
HR-Administration (mensch*) - TZ (30 Std.) Arbeitgeber: Zurich 56 Company Ltd
Kontaktperson:
Zurich 56 Company Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administration (mensch*) - TZ (30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Zurich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung von HR-Prozessen. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an innovativen Lösungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaladministration zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Hands-On-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Zurich. Informiere dich über ihre Werte und Initiativen, wie die PrideZ-Initiative, und erkläre, warum diese dir wichtig sind und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administration (mensch*) - TZ (30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschlieĂźlich Lebenslauf, eventuell Bewerbungsschreiben und Nachweise ĂĽber deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivation zeigen: Wenn du ein Bewerbungsschreiben einfügst, nutze es, um deine Begeisterung für die HR-Administration und die Digitalisierung von HR-Prozessen zu betonen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung in sehr gutem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, die deine proaktive und positive Persönlichkeit widerspiegelt. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den angegebenen Button auf der Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich 56 Company Ltd vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich zu beantworten. Ăśberlege dir Beispiele, wie du administrative Prozesse erfolgreich abgewickelt hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da die Rolle einen Schwerpunkt auf die Digitalisierung von HR-Prozessen hat, solltest du konkrete Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du bestehende Prozesse optimieren und digitalisieren kannst.
✨Kenntnisse in SAP und O365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und O365 während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Teamarbeit und Serviceorientierung betonen
Die Position erfordert eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
