Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von Live-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Event-Erlebnisse.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kreativen Freiräumen und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Do you thrive on creating high quality live, hybrid and digital events that deliver clear messages and advance Zurich’s brand and agenda? We’re raising the bar by enhancing audience experience, strengthening production quality and bringing fresh ideas to how we design and deliver events. To support this, we’re looking for a Senior Events Manager with a strong track record in modern event production across live, hybrid and digital formats.
Was Sie tun werden:
- Agieren Sie als tägliche/r Ansprechpartner/in für Group Events und berichten Sie an den Head of Events; leiten Sie die Durchführung über verschiedene Formate und unterstützen Sie das Team durch Coaching und klare Anweisungen.
- Übernehmen Sie die Planung und Ausführung von internen und externen Veranstaltungen, gestalten Sie Konzepte mit Stakeholdern, erstellen Sie Ablaufpläne und fungieren Sie als Hauptansprechpartner/in.
- Steigern Sie die Erfahrung der Teilnehmer und die Produktionsqualität, bringen Sie frische Ideen in Format, Ablauf, kreatives Storytelling und integrieren Sie nachhaltige Veranstaltungspraktiken.
- Leiten Sie die Durchführung von der Briefing-Phase bis zur Nachbereitung der Veranstaltung, koordinieren Sie funktionsübergreifende Teams und Agenturen für größere Produktionen.
- Verwalten Sie Partner, Budgets, Zeitpläne und den Veranstaltungskalender; briefen und steuern Sie externe Lieferanten und Produktionspartner, um qualitativ hochwertige Ergebnisse innerhalb des Budgets zu liefern.
- Liefern Sie komplexe Veranstaltungen über Live-, Hybrid- und virtuelle Formate (einschließlich Livestreams/Webcasts): Teilnehmerreisen, Unterstützung von Referenten, Veranstaltungsorte, Lieferanten, Verträge und On-Site/Show-Calling.
- Halten Sie die Stakeholder durch präzise Projektkommunikation und Dokumentation über interne Teams, Kunden und Anbieter auf dem Laufenden.
- Berichten Sie über den Status und die Ergebnisse der Veranstaltung; erfassen Sie Erkenntnisse und verbessern Sie kontinuierlich Formate, Prozesse und Feedbackschleifen der Teilnehmer.
- Verwalten Sie die Veranstaltungstechnologie und -tools, die zur Durchführung unserer Veranstaltungen verwendet werden (z.B. Cvent und unsere Global ME-Datenbank) und arbeiten Sie mit Kollegen und Anbietern an Registrierung, Veranstaltungs-Apps, Streaming und Produktionsabläufen.
Was Sie mitbringen:
- 7+ Jahre Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, mit Vertrauen in Live-, Hybrid- und digitale Formate, groß und klein.
- Starke Programm-/Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Budgetierung, Lieferantenmanagement und Stakeholder-Steuerung; agile Arbeitsweisen.
- Praktische Erfahrung mit Veranstaltungstechnologien, insbesondere Cvent und Unternehmensveranstaltungsdatenbanken; schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.
- Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung komplexer virtueller und hybrider Veranstaltungen, mit einem Auge für die Erfahrung der Teilnehmer und die Produktionsqualität.
- Ein praktisches Verständnis für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement.
- Komfortabel im Umgang mit Führungskräften und verschiedenen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (und Deutsch), in der Lage, klar zu briefen, zu beraten und zu präsentieren (einschließlich Referenten, leitenden Stakeholdern und Produktionspartnern).
- Ein starkes Netzwerk von Event-, AV/Broadcast- und Multimedia-Produktionspartnern und -lieferanten, das Best-Practice-Erfahrungen für hochmoderne kreative Produktionen mitbringt.
- Starke Fähigkeiten in Microsoft 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Durchführung herausragender Veranstaltungen spielen, die den Geschäftserfolg von Zurich unterstützen, indem Sie Konsistenz, Kreativität und moderne Produktionsstandards über alle Kanäle hinweg bringen.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und weiß, dass jeder Mitarbeiter einzigartig ist - das macht unser Team so großartig!
Senior Events Manager 80-100% Arbeitgeber: Zurich 56 Company Ltd
Als Senior Events Manager bei Zurich haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf hochwertige Veranstaltungen legt. Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur, die individuelle Talente schätzt und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem starken Fokus auf nachhaltige Praktiken und innovativen Eventformaten, während Sie gleichzeitig an der Spitze der Eventproduktion stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Events Manager 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr du dich zeigst und deine Leidenschaft für Events teilst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von den richtigen Leuten wahrgenommen wirst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an offenen Positionen. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Erfolge im Eventmanagement hervorheben. Zeige, wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast und wie du das Publikum begeistern kannst.
✨Zeige deine Kreativität
Wenn du die Möglichkeit hast, präsentiere deine Ideen für zukünftige Events während des Interviews. Sei es ein innovatives Konzept oder eine frische Herangehensweise an bestehende Formate – zeige, dass du bereit bist, die Eventlandschaft zu verändern und neue Standards zu setzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Events Manager 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Kreativität durchscheinen! Zeige uns, wie du Events auf ein neues Level heben kannst und bringe frische Ideen ein, die zu unserer Vision passen.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Beziehe dich auf unsere Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und beziehe dich auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfolge in der Eventplanung zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich 56 Company Ltd vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Marke und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Ideen zur Verbesserung der Eventqualität und -erfahrung passen. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Events, die du organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Hebe deine Erfolge hervor, insbesondere in Bezug auf Budgetmanagement, Stakeholder-Kommunikation und innovative Ansätze. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Da Eventtechnologien wie Cvent eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Wenn du neue Technologien kennst oder schnell lernen kannst, betone das. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und die neuesten Trends im Eventmanagement verstehst.
✨Frage nach Feedback-Mechanismen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an kontinuierlicher Verbesserung interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Feedback von Teilnehmern sammelt und wie dieses in zukünftige Events einfließt. Das zeigt dein Engagement für Qualität und deine Bereitschaft, aus Erfahrungen zu lernen.
