Spezialist Vorstandsassistenz und Projekte (m/w/d)

Spezialist Vorstandsassistenz und Projekte (m/w/d)

Frankfurt am Main Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Managementteam bei strategischen Projekten und der Agenda-Planung.
  • Unternehmen: Zurich Versicherung Deutschland mit einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Trainings und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensorganisation und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Versicherungsumfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das erwartet dich

Am Standort Frankfurt erwartet dich ein breites und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem du den CEO sowie das Managementteam der Zurich Insurance Europe AG bei Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen unterstützt. In deiner Rolle bist du zuständig für die Planung der Agenda von Vorstandssitzungen sowie für deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung. Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation und Kultur und begleitest den Vorstand bei der erfolgreichen Umsetzung strategischer Initiativen. Du steuerst eigenständig Projekte mit verschiedenen Fachbereichen und Anforderungen. Du koordinierst ad-hoc Anfragen vielfältiger interner und externer Stakeholder:innen und arbeitest ressortübergreifend mit unterschiedlichen Managementebenen zusammen. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Briefings in deutscher und englischer Sprache mit und übernimmst eigenverantwortlich komplexe Aufgaben.

Das bringst du mit

  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes persönliches Engagement
  • Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und hybriden Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Planung, Steuerung und Moderation von Projekten, Workshops und Meetings
  • Abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Versicherungswesen, Wirtschaftswissenschaften oder Finanzdienstleistungen bzw. vergleichbare Berufserfahrung mit versicherungstechnischem Know-how
  • Mehrjährige Berufs- und Projekterfahrung im Versicherungsumfeld, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Befristung: Die Stelle ist für ein Jahr befristet.

Das bieten wir dir

  • Flexible Arbeitsformen für eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus
  • Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
  • Unterstützung bei deiner Karriereplanung – von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
  • Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
  • Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: Unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance
  • Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, ein Mitarbeitenden-Aktienprogramm und weitere tolle Benefits

Zusätzliche Informationen

Arbeitsort: Frankfurt

Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit

Spezialist Vorstandsassistenz und Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Zurich 56 Company Ltd

Die Zurich Versicherung Deutschland bietet am Standort Frankfurt eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, aktiv an der Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation und Kultur mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Trainings- und Lernangeboten sowie einem starken Fokus auf individuelle Karriereplanung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine gesunde Work-Life-Balance durch vielfältige Gesundheitsangebote. Die offene und transparente Unternehmenskultur ermöglicht es, kreativ zu arbeiten und teamübergreifend zusammenzuarbeiten, was die Zurich Versicherung zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Zurich 56 Company Ltd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Vorstandsassistenz und Projekte (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns aktiv vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die Aufmerksamkeit bekommt, die sie verdient.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Vorstandsassistenz und Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Planung der Agenda
Organisatorische Vor- und Nachbereitung
Projektmanagement
Kommunikationsstärke
Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Organisationsfähigkeit
Moderation von Workshops und Meetings

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich 56 Company Ltd vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Spezialist Vorstandsassistenz und Projekte. Informiere dich über die Zurich Versicherung und deren Unternehmenskultur, um im Interview gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke oder Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich darzustellen.

Fragen vorbereiten

Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentation und Kommunikation

Da die Erstellung von Präsentationen und Briefings Teil der Aufgabe ist, übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.