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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les opérations quotidiennes des installations et assure leur maintenance.
- Arbeitgeber: Zurich est une entreprise de confiance avec plus de 1,4 million de clients en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible, formation continue et culture d'entreprise positive.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à créer des espaces de travail inspirants.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplôme en gestion des installations ou expérience de 5 ans dans un domaine similaire.
- Andere Informationen: Poste à temps partiel ou plein, déplacements possibles jusqu'à 20%.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zurich est une marque forte - plus de 1,4 million de clientes et clients en Suisse font confiance à nos produits et services. Notre succès, nous le devons principalement à nos 53'000 employés qui, répartis dans 210 pays et territoires, aident nos clients à comprendre les risques et à s'en prémunir. Pour être le plus performant possible, nous offrons à nos collaborateurs un modèle de travail flexible et de nombreuses opportunités de formations continues. En tant qu'employé de Zurich tu profites de nombreux avantages et d'une culture d'entreprise très positive basée sur l'acceptation, la diversité et l'esprit d'équipe.
Ce que tu fais :
- Tu gères les opérations quotidiennes des installations et des bureaux et tu tiens les registres des activités d'entretien au siège régional et dans les agences de Suisse Romande.
- Tu effectues les inspections régulières de l'équipement et des installations afin d'identifier et de diagnostiquer les problèmes en amont et en assurer la bonne maintenance.
- Tu collabores avec les différents départements pour répondre à leurs besoins en matière d'installations (Siège régional, HelpPoint, Agences dans le périmètre régional).
- Vous coordonnerez les processus de service, y compris la gestion de la qualité des fournisseurs internes et externes.
- Tu mets en œuvre les exigences et les directives du domaine de la santé et de la sécurité, y compris l'organisation des urgences.
Ce que tu apportes :
- Diplômé en gestion des installations techniques, en administration de bureaux ou dans un domaine connexe, ou expérience avérée d'au moins 5 ans dans la gestion des installations techniques/bureaux.
- Savoir-être, autonomie, organisation, esprit d'initiative, curiosité.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion des installations) et intérêt pour les nouvelles technologies.
- Permis voiture (automatique et manuelle) impératif pour se déplacer dans toute la Suisse Romande.
- Bonne connaissance du français et de l'allemand écrit et parlé (une bonne connaissance de l'anglais est un atout).
Informations complémentaires :
- Ce poste est disponible à temps partiel ou à temps plein: 80 - 100%
- Lieu: Lausanne, Crissier
- Pour ce poste, les déplacements peuvent représenter jusqu'à 20%
Nous attendons avec impatience de recevoir ta candidature en ligne - même sans lettre de motivation. Tu pourras nous convaincre de ta motivation lors d'un entretien personnel.
Chez Zurich, nous favorisons une culture basée sur la diversité et l'inclusion. Nos objectifs et nos valeurs sont conçus pour protéger, inspirer confiance et aider nos employés à atteindre leur potentiel. Nous valorisons et défendons ce qui est juste et mettons en avant l'équité pour tous, sans distinction de genre, handicap, identité sexuelle, race, appartenance ethnique, génération, croyances, etc.
Office Manager 80 - 100% Arbeitgeber: Zurich Compagnie d'Assurances SA / Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG
Kontaktperson:
Zurich Compagnie d'Assurances SA / Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Zurich. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Office Manager gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an neuen Technologien und Softwarelösungen, die in der Büroverwaltung verwendet werden. Informiere dich über aktuelle Trends und Tools, die die Effizienz steigern können, und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Büro- und Facility-Management hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und professionell formuliert ist. Verwende eine positive Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die möglicherweise nicht allgemein verständlich sind.
Persönliche Note: Obwohl keine Motivationsschreiben erforderlich sind, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deine Motivation für die Arbeit bei Zurich und deine Begeisterung für die Position als Office Manager zum Ausdruck bringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich Compagnie d'Assurances SA / Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Zurich. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Technisches Wissen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Verwaltung technischer Einrichtungen und Softwarelösungen präsentierst. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
