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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Events, arbeite mit Caterern und betreue Gäste vor Ort.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Zurich Film Festivals und erlebe ein einzigartiges Event.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine faire Vergütung und wertvolle Erfahrungen in der Eventorganisation.
- Warum dieser Job: Genieße die dynamische Festivalatmosphäre und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Freude am Umgang mit Menschen und Flexibilität.
- Andere Informationen: Einsatzdauer: 12 Tage vom 24. September bis 5. Oktober 2025.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der Location für Kundenanlässe, Pressekonferenzen, etc.
- Enge Zusammenarbeit mit Caterer, Staff Partner und VolontärInnen
- Verantwortung für die Sicherstellung einer tadellosen Präsentation des F&B-Angebots
- Begrüssung, Verabschiedung und Betreuung der Besucherinnen und Besucher, ModeratorInnen und Gästen
- Sicherstellung von der Einhaltung der Hygiene und Sauberkeitsstandards
- Unterstützung bei sämtlichen Events vor Ort
- Verantwortung für das Briefing und Betreuung der VolontärInnen vor Ort
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Engagiert, kommunikativ, flexibel und freundlich
- Grosse Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Hohe Eigenverantwortung
- Eigenes Smartphone
Unser Angebot
- In der Funktion der Koordination für unsere Locations hast du die Möglichkeit, das Zurich Film Festival hautnah mitzuerleben, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dazu beizutragen, unseren BesucherInnen einen einmaligen Festivalaufenthalt zu ermöglichen.
- Einsatzdauer: 12 Tage
- Einsatz vom 24. September bis 5. Oktober 2025
- Entlohnung: pauschal zwischen CHF 2000.- und 2750.- brutto, je nach Location
Isabelle Liechti, HR Business Partner +41 44 258 17 09
Kontaktperson:
Zurich Film Festival (ZFF) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Event-Location (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit Menschen, die bereits im Eventbereich arbeiten oder Erfahrungen mit dem Zurich Film Festival haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über mögliche Insider-Tipps zu informieren.
✨Tip Nummer 2
Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Eventmanagement zu tun haben. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber und Kollegen treffen, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Belastbarkeit in stressigen Situationen unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Zurich Film Festival und die Eventbranche in deinem persönlichen Gespräch. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Event-Location (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne auch diese.
Persönliche Note im Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Eventkoordination und den Umgang mit Menschen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du eine gute Wahl für das Zurich Film Festival bist.
Hebe deine Belastbarkeit hervor: In der Eventbranche ist Stressresistenz wichtig. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du in stressigen Situationen erfolgreich gearbeitet hast, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich Film Festival (ZFF) AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Koordinator Event-Location übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Caterern und anderen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Personengruppen interagierst.
✨Betone deine Belastbarkeit
In stressigen Situationen ruhig zu bleiben, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich warst. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
