Personal Assistant Bereichsleitung Internal Audit (m/w/d)

Personal Assistant Bereichsleitung Internal Audit (m/w/d)

Köln Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Zurich Insurance Company Ltd.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
  • Unternehmen: Innovative Versicherungsgesellschaft mit flexibler Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Trainings und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Versicherung und entwickle dich in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen? Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?

Das erwartet dich:

  • Am Standort Köln unterstützt du die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst Termine, Prioritäten sowie Kommunikationsflüsse jederzeit im Blick.
  • Du bereitest Meetings auf Management-Level vor, koordinierst deren Ablauf und sorgst für eine professionelle Nachbereitung.
  • Darüber hinaus arbeitest du aktiv an strategischen Themen und Initiativen mit und unterstützt die Planung sowie Steuerung bereichsübergreifender Projekte.
  • Eigenständig analysierst du relevante Informationen, bereitest Entscheidungsvorlagen auf und erstellst aussagekräftige Präsentationen für Vorstand, Aufsichtsrat und internationale Gremien.
  • Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Fachbereichen, Group Audit und internationalen Stakeholdern zusammen und trägst zu einer effektiven Steuerung des Bereichs Internal Audit bei.

Das bringst du mit:

  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Umsetzungs- und Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein.
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld, Stabs-, PMO- oder Consulting-Umfeld.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und Matrixorganisationen, Erstellung von Präsentationen und Managementunterlagen, Verständnis für Managementprozesse und Entscheidungsabläufe.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir:

  • Flexible Arbeitsformen für eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus.
  • Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen.
  • Unterstützung bei deiner Karriereplanung - von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung.
  • Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert.
  • Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: Unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work‑Life‑Balance.
  • Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, ein Mitarbeitenden‑Aktienprogramm und weitere tolle Benefits.

Zusätzliche Informationen:

Die Zurich Gruppe Deutschland unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns (elif.yabas@zurich.com), um die potenziellen Möglichkeiten zu besprechen.

Arbeitsort: Köln

Teilzeit oder Vollzeit: Teilzeit (80%)

Elif Yabas freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins über das Karriereportal ("Jetzt Bewerben”-Button). Leider können wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen.

Willkommen in deiner Zukunft 55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken – und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!

Zurich Insurance Company Ltd.

Kontaktdaten:

Zurich Insurance Company Ltd. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant Bereichsleitung Internal Audit (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken mit Versicherungsprofis

Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!

Praktische Erfahrung sammeln

Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie Zurich Insurance Company Ltd. dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Verstehe den Markt

Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!

Bewerbe dich über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Zurich Insurance Company Ltd. zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant Bereichsleitung Internal Audit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Umsetzungsstärke
Kommunikationsstärke
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!

Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!

Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für Zurich Insurance Company Ltd. wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.

Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich Insurance Company Ltd. vorbereitet

Verstehe die Versicherungsmärkte

In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.

Bereite dich auf Zahlenfragen vor

Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.

Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen

Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.

Präsentiere praktische Erfahrungen

Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.