Events Director 80-100%

Zurich Insurance Group AG, Zürich (ZH). Position: 80% - 100% Vollzeit, sofort, unbefristet.

Wir verbinden Führungskräfte und Partner durch wirkungsvolle persönliche, hybride und digitale Erlebnisse, einschließlich Führungstreffen, Kundenkonferenzen, Gipfeltreffen und Foren zur öffentlichen Politik.

Was Sie tun werden

• Agieren Sie als tägliche Leitung für Gruppenveranstaltungen, leiten Sie die Durchführung über verschiedene Formate, coachen Sie das Team und pflegen Sie starke Beziehungen zu den Stakeholdern.
• Übernehmen Sie die Planung und Ausführung von internen und externen Veranstaltungen; gestalten Sie Konzepte und Inhalte; erstellen Sie Ablaufpläne; fungieren Sie als Hauptansprechpartner.
• Steigern Sie das Publikumserlebnis und die Produktionsqualität mit frischen Ideen in Format, Ablauf, Kreativität und digitalem Storytelling, wobei nachhaltige Praktiken integriert werden.
• Leiten Sie die Durchführung von der Briefing- bis zur Nachbewertungsphase, koordinieren Sie funktionsübergreifende Teams und Agenturen für größere Produktionen.
• Verwalten Sie Partner, Budgets, Zeitpläne und den Veranstaltungskalender; briefen und steuern Sie externe Lieferanten und Produktionspartner, um qualitativ hochwertige Ergebnisse innerhalb des Budgets zu liefern.
• Leiten und liefern Sie komplexe Veranstaltungen in Live-, Hybrid- und virtuellen Formaten (einschließlich Livestreams/Webcasts), die die Teilnehmerreisen, Unterstützung der Referenten, Veranstaltungsorte, Lieferanten, Verträge und die Durchführung vor Ort abdecken.
• Halten Sie die Stakeholder durch klare Projektkommunikation und Dokumentation über interne Teams, Kunden und Anbieter auf dem Laufenden.
• Berichten Sie über den Status und die Ergebnisse der Veranstaltung; erfassen Sie Erkenntnisse und verbessern Sie kontinuierlich Formate, Prozesse und Feedbackschleifen des Publikums.
• Verwalten Sie die Veranstaltungstechnologie und -tools, die zur Durchführung von Veranstaltungen verwendet werden (z. B. Cvent, Global ME-Datenbank) und arbeiten Sie mit Kollegen und Anbietern an Registrierung, Veranstaltungs-Apps, Streaming und Produktionsabläufen zusammen.

Was Sie mitbringen

• Mindestens 8+ Jahre Erfahrung in der Durchführung von hochkarätigen, wirkungsvollen Unternehmensveranstaltungen in Live-, Hybrid- und digitalen Formaten.
• Starke Programm- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Budgetüberwachung, Lieferantenmanagement, Steuerung von Stakeholdern und agilen Arbeitsweisen.
• Erfolgreiche Erfahrung in der Leitung eines Teams erfahrener Veranstaltungsexperten.
• Praktische Expertise mit Veranstaltungstechnologien, insbesondere Cvent und Unternehmensveranstaltungsdatenbanken, sowie die Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen.
• Erfahrung in der Durchführung komplexer virtueller und hybrider Veranstaltungen mit Fokus auf Publikumserlebnis und Produktionsqualität.
• Fähigkeit, Risiken vorherzusehen und Probleme ad-hoc zu lösen.
• Komfortabel im Umgang mit Führungskräften und verschiedenen Stakeholdern in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (und Deutsch), in der Lage, klar zu briefen, zu beraten und zu präsentieren.
• Ein starkes Netzwerk von Event-, AV-/Broadcast- und Multimedia-Produktionspartnern und -lieferanten, mit Best-Practice-Erfahrungen für hochmoderne kreative Produktionen und nachhaltige Praktiken.
• Starke Microsoft 365-Kenntnisse (Teams, PowerPoint, Excel, Word, Outlook).

Vorteile

Arbeiten Sie in einem der nachhaltigsten Arbeitsplätze der Welt am Quai Zurich Campus. Genießen Sie gesunde Essensoptionen, Fitnessmöglichkeiten, helle kollaborative Räume, hervorragende öffentliche Verkehrsanbindungen und kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Chancengleichheit

Zurich ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen die einzigartigen Beiträge jedes Mitarbeiters und setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu fördern.