Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von spannenden Live-, Hybrid- und digitalen Events.
- Unternehmen: Zürich, ein führendes Unternehmen mit innovativen Eventlösungen.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kreativen Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Do you thrive on creating high quality live, hybrid and digital events that deliver clear messages and advance Zurich’s brand and agenda? At Zurich, we connect leaders, colleagues, customers and partners through impactful in person, hybrid and digital experiences - from leadership meetings and customer conferences to summits, thought leadership and public policy forums as well as internal broadcasts. We’re raising the bar by enhancing audience experience, strengthening production quality and bringing fresh ideas to how we design and deliver events. To support this, we’re looking for a Senior Events Manager with a strong track record in modern event production across live, hybrid and digital formats.
Was Sie tun werden
- Agieren Sie als tägliche/r Ansprechpartner/in für Gruppenveranstaltungen und berichten Sie an den Leiter der Veranstaltungen; leiten Sie die Durchführung über verschiedene Formate und unterstützen Sie das Team durch Coaching und klare Anweisungen.
- Übernehmen Sie die Planung und Ausführung von internen und externen Veranstaltungen, gestalten Sie Konzepte mit Stakeholdern, erstellen Sie Ablaufpläne und fungieren Sie als Hauptansprechpartner/in.
- Verbessern Sie die Erfahrung der Teilnehmer und die Produktionsqualität, bringen Sie frische Ideen in Format, Ablauf, kreatives Storytelling und integrieren Sie nachhaltige Veranstaltungspraktiken.
- Leiten Sie die Durchführung von der Briefing- bis zur Nachbewertungsphase, koordinieren Sie funktionsübergreifende Teams und Agenturen für größere Produktionen.
- Verwalten Sie Partner, Budgets, Zeitpläne und den Veranstaltungskalender; briefen und steuern Sie externe Lieferanten und Produktionspartner, um qualitativ hochwertige Ergebnisse innerhalb des Budgets zu liefern.
- Liefern Sie komplexe Veranstaltungen in Live-, Hybrid- und virtuellen Formaten (einschließlich Livestreams/Webcasts): Teilnehmerreisen, Unterstützung von Referenten, Veranstaltungsorte, Lieferanten, Verträge und On-Site/Show-Calling.
- Halten Sie Stakeholder durch präzise Projektkommunikation und Dokumentation über interne Teams, Kunden und Anbieter auf dem Laufenden.
- Berichten Sie über den Status und die Ergebnisse der Veranstaltung; erfassen Sie Erkenntnisse und verbessern Sie kontinuierlich Formate, Prozesse und Feedbackschleifen der Teilnehmer.
- Verwalten Sie die Veranstaltungstechnologie und -tools, die zur Durchführung unserer Veranstaltungen verwendet werden (z.B. Cvent und unsere Global ME-Datenbank) und arbeiten Sie mit Kollegen und Anbietern an Registrierung, Veranstaltungs-Apps, Streaming und Produktionsabläufen.
Was Sie mitbringen
- 7+ Jahre Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, mit Vertrauen in Live-, Hybrid- und digitale Formate, groß und klein.
- Starke Programm-/Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Budgetierung, Lieferantenmanagement und Stakeholder-Steuerung; agile Arbeitsweisen.
- Praktische Erfahrung mit Veranstaltungstechnologien, insbesondere Cvent und Unternehmensveranstaltungsdatenbanken; schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.
- Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung komplexer virtueller und hybrider Veranstaltungen, mit einem Auge für die Erfahrung der Teilnehmer und die Produktionsqualität.
- Ein praktisches Verständnis für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement.
- Komfortabel im Umgang mit Führungskräften und verschiedenen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (und Deutsch), in der Lage, klar zu briefen, zu beraten und zu präsentieren (einschließlich Referenten, leitenden Stakeholdern und Produktionspartnern).
- Ein starkes Netzwerk von Event-, AV/Broadcast- und Multimedia-Produktionspartnern und -lieferanten, das Best-Practice-Erfahrungen für hochmoderne kreative Produktionen mitbringt.
- Starke Fähigkeiten in Microsoft 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Durchführung herausragender Veranstaltungen spielen, die den Geschäftserfolg von Zurich unterstützen, indem Sie Konsistenz, Kreativität und moderne Produktionsstandards über alle Kanäle hinweg bringen.
Positionsdetails
- Standort: Zürich, Schweiz
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Recruiter: Mélina Carnal
Chancengleichheitserklärung
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und weiß, dass jeder Mitarbeiter einzigartig ist - das macht unser Team so großartig!
Senior Events Manager 80-100% Arbeitgeber: Zurich Insurance
Zurich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden und bedeutungsvollen Veranstaltungen zu arbeiten, die das Markenimage stärken und wichtige Botschaften vermitteln. Mit einem Fokus auf kreative Eventgestaltung und nachhaltige Praktiken fördert das Unternehmen eine dynamische Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung geschätzt werden. In Zürich profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Umfeld, das internationale Zusammenarbeit und innovative Technologien in der Eventproduktion vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich mit anderen Event-Managern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von neuen Jobmöglichkeiten erfährst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und teile deine Ideen, wie du ihre Events auf das nächste Level bringen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Erfolge im Event-Management hervorheben. Übe auch, wie du deine kreativen Ideen für zukünftige Events präsentieren würdest.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Kreativität durchscheinen! Zeige, wie du innovative Ideen für Events entwickeln kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre individuelle Note einbringen!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passen könntest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben und Zielen der Position übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Unternehmen und die Kultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich Insurance vorbereitet
✨Verstehe die Event-Formate
Mach dich mit den verschiedenen Event-Formaten vertraut, die Zurich nutzt. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Live-, Hybrid- und digitalen Events zu teilen. Zeige, dass du die Unterschiede und Herausforderungen jedes Formats verstehst.
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Fragen vor
Da die Rolle stark auf Projektmanagement fokussiert ist, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten im Budgetieren, Zeitmanagement und Stakeholder-Management parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Events erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kreativität
Zurich sucht nach frischen Ideen für Eventformate und -abläufe. Bereite einige innovative Vorschläge vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du für zukünftige Events in Betracht ziehen würdest. Kreativität ist der Schlüssel!
✨Kommunikation ist alles
Da du mit verschiedenen Stakeholdern und Partnern kommunizieren musst, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergibst und sicherstellst, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
