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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bibliotheksleitung und sorge für einen reibungslosen Betrieb der Bibliothek.
- Arbeitgeber: Zürich International School mit einer unterstützenden Lernumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Engagierte Gemeinschaft mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere die Neugier und das Lernen von Schülern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Bibliothekssystemen und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen einen organisierten, detailorientierten Learning Commons Assistant zur Unterstützung der Arbeit des Learning Commons Leaders und zur Aufrechterhaltung des Betriebs der Bibliothek.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bibliotheksbetrieb & Systemmanagement
- Destiny Automation: Fachgerechte Nutzung des Follett Destiny-Systems zur Verwaltung des täglichen Ausleihbetriebs, Pflege genauer Benutzerdaten und Erstellung wichtiger Überziehungs- und Transaktionsberichte.
- Katalogisierung & Verarbeitung: Empfang und Verarbeitung neuer Erwerbungen mit hoher Detailgenauigkeit, einschließlich der Verwaltung von MARC-Datensätzen, dem Drucken von Barcodes und Rückenetiketten sowie der Sicherstellung, dass alle Ressourcen bereit für das Regal sind.
- Sammlungsmanagement: Unterstützung bei der Pflege einer hochwertigen Sammlung durch Identifizierung von Lücken in Serien, Verwaltung von Duplikaten und Unterstützung bei der Aussonderung und jährlichen Inventurprozessen zur Gewährleistung von Konsistenz und Effizienz.
- Digitale Ressourcenunterstützung: Unterstützung des Bibliothekars bei der Förderung und Aufrechterhaltung des Zugangs zu den Online-Ressourcen und Datenbanken der Bibliothek.
- Unterstützung im Unterricht & für Schüler
- Informationskompetenz: Effiziente Nutzung von Katalogisierungs- und Suchsystemen, um Schülern und Lehrern zu helfen, spezifische Materialien für Forschung oder Freizeitlektüre zu finden.
- Überwachung & Umgebung: Zusammenarbeit mit dem Bibliothekar zur Beaufsichtigung des Bibliotheksraums und Umleitung des Verhaltens der Schüler, um eine warme, freundliche und produktive Umgebung aufrechtzuerhalten.
- Klassenbesuchsmanagement: Leitung des Ausleihprozesses während geschäftiger Klassenbesuche und direkte Unterstützung der Schüler, wenn der Bibliothekar unterrichtet oder nicht verfügbar ist.
- Programmierung, Promotion & Öffentlichkeitsarbeit
- Sonderveranstaltungen: Unterstützung bei der Planung, Promotion und Durchführung von Bibliotheksveranstaltungen und Leseaktivitäten (z. B. Buchwochen, Autorenbesuche, Leseherausforderungen).
- Visuelle Umgebung: Gestaltung und Pflege ansprechender Displays und Beschilderungen, die die Sammlung fördern und die Gemeinschaft über Neuigkeiten aus der Bibliothek informieren.
- Koordination von Freiwilligen: Unterstützung des Freiwilligenprogramms der Bibliothek durch Zuweisung von Aufgaben, Aufrechterhaltung klarer Kommunikation und Hilfe bei der Planung von Aneranstaltungen für Freiwillige.
- Administrative & professionelle Unterstützung
- Terminplanung: Unterstützung bei der Pflege des Hauptkalenders der Bibliotheksaktivitäten, um reibungslose Übergänge zwischen Klassen und Veranstaltungen zu gewährleisten.
- Allgemeine Verwaltung: Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben auf Anfrage zur Unterstützung der Gesamtmission der Bibliothek und der Schule.
Anforderungen:
- Technische Kompetenz: Vorherige Erfahrung mit Bibliotheksautomatisierungssystemen (Destiny bevorzugt) und ein Verständnis für MARC-Datensätze.
- Organisatorisches Geschick: Fähigkeit, physische Bestände und digitale Daten mit hoher Genauigkeit zu verwalten.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Eine „Mentor-Mentalität“ im Umgang mit Schülern und einen kooperativen Geist bei der Unterstützung von Lehrkräften und Freiwilligen.
- Anpassungsfähigkeit: Komfortables Wechseln zwischen technischen Katalogisierungsaufgaben und aktiver Schülerüberwachung in einem schnelllebigen Umfeld.
Wir behalten uns das Recht vor, sofort mit den Vorstellungsgesprächen zu beginnen, um den stärksten Kandidaten zu sichern. Bitte bewerben Sie sich direkt bei ZIS über unser Online-System auf der Karriereseite unserer Schulwebsite.
Learning Commons Assistant Arbeitgeber: Zurich International School
Kontaktperson:
Zurich International School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Learning Commons Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Verantwortlichen der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du die Möglichkeit hast, die Bibliothek zu besuchen oder an Veranstaltungen teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck hinterlassen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ZIS, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte unternimmst, um Teil der ZIS-Community zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Learning Commons Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!: Wir suchen jemanden, der organisiert und detailorientiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Learning Commons Assistant passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Online-System auf der Website der Zurich International School. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich International School vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Learning Commons Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Fähigkeiten, Teamarbeit und Unterstützung von Schülern in einer Bibliotheksumgebung eingesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die der Learning Commons Leader sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Lernumgebung zu schaffen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Leidenschaft für Bildung und deine Bereitschaft, mit Schülern zu arbeiten. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.