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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Fairer Lohn, 5 Wochen Ferien, bezahlter Vaterschaftsurlaub und subventionierte Kindertagesstätte.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz in einem dynamischen Umfeld, das die Gesundheitsversorgung gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (a) Geschäftsleitung 80-100%
Aufgaben
- Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der gesamten Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Pflege der Kalender sowie Terminplanung für alle GL-Mitglieder
- Eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Workshops und Events
- Protokollführung bei GL-Sitzungen und weiteren strategischen Meetings
- Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenmanagement
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent
- Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
- Ausgeprägtes hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und einem serviceorientierten Kommunikationsstil
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder der Geschäftsleitung und tragen mit Ihrer organisatorischen Stärke und Ihrem vorausschauenden Denken dazu bei, dass strategische und operative Prozesse reibungslos ablaufen. In einem innovativen Umfeld, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet, sind Sie ein verlässlicher Partner auf Augenhöhe.
Kontakt
Bewirb dich noch heute
Für Fragen stehen wir dir unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Benefits
- Fairer Lohn, auf gemeinsamen Zielen basierende Vergütungsmodelle, überobligatorisch BVG-versichert.
- Attraktive Pensionskasse mit frei wählbaren Vorsorgeplänen.
- 5 Wochen Ferien – ab 50 Jahre 6 Wochen.
- Bezahlter vierwöchiger Vaterschaftsurlaub.
- Subventionierte Kindertagesstätte.
Über uns
Mit unseren innovativen und effektiven pharmazeutischen Lösungen setzen wir bei Zur Rose alles daran, das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Unser Team von 500 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Frauenfeld verfolgt das gemeinsame Ziel, die Zukunft des Gesundheitswesens zu verbessern. Da Qualität, Komfort und Effektivität bei uns besonders grossgeschrieben werden, können Patientinnen und Patienten ihre Gesundheit einfach, schnell und sicher selbst in die Hand nehmen. Unser Anspruch ist es, künftige Anforderungen im Gesundheitswesen zu prognostizieren. Bei der Entwicklung unserer Lösungen und Arzneimittel setzen wir auf ein hohes Mass an Zuverlässigkeit und Effizienz und kümmern uns um die komplexen Themen, damit unsere Kundinnen und Kunden sich entspannt zurücklehnen können.
Die funktionsübergreifende Teamarbeit wird durch unsere Unternehmenskultur gefördert, sodass jedes Teammitglied gleichermassen geschätzt und darin bestärkt wird, sich am Entscheidungsprozess aktiv zu beteiligen. Offene Kommunikation und Empathie stehen bei uns an erster Stelle. Dabei versuchen wir stets, einen gemeinsamen Nenner zu finden und somit Kompromisse zu vermeiden.
Unsere Leidenschaft bei Zur Rose besteht darin, die Welt positiv zu beeinflussen. Teilst du dieselben Werte und möchtest auch du das Leben der Menschen verbessern? Dann würden wir uns freuen, dich als Teil unseres Teams zu begrüssen.
Assistenz (a) Geschäftsleitung 80-100 Frauenfeld Arbeitgeber: ZurRose
Kontaktperson:
ZurRose HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (a) Geschäftsleitung 80-100 Frauenfeld
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (a) Geschäftsleitung 80-100 Frauenfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZurRose vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Geschäftskorrespondenz am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnis der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Zur Rose. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von offener Kommunikation und Teamarbeit verstehst und bereit bist, aktiv zum Entscheidungsprozess beizutragen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen versierten Umgang mit MS Office verdeutlichen. Vielleicht hast du bereits Präsentationen oder Protokolle erstellt, die du im Gespräch erwähnen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen der Geschäftsleitung zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.