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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine und verwaltest Patientendaten in unserer Rehaklinik.
- Arbeitgeber: ZURZACH Care ist führend in Rehabilitation und Gesundheitsversorgung in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das sich für die Patientenversorgung engagiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Basel, Pensum 60-80%, Beginn ab Juni.
ZURZACH Care ist die führende Unternehmensgruppe für stationäre und ambulante Rehabilitation, Schlafmedizin, Prävention und Reintegration. An 20 Standorten in der deutschsprachigen Schweiz bieten wir medizinische und therapeutische Kompetenz für ein gesundes Leben. Damit unterstützen und erleichtern wir den Wiedereinstieg in den Alltag nach einer stationären Rehabilitation.
In unserer Rehaklinik Basel im Claraspital behandeln wir Patientinnen und Patienten besonders im Bereich der internistischen und onkologischen Rehabilitation durch moderne und patientenzentrierte Versorgung. Zur Gewährleistung eines nahtlosen Servicebetriebs und der Zufriedenheit unserer Gäste sowie Patientinnen und Patienten erbringen unsere geschätzten Fachkräfte täglich qualitativ hochstehende und vielfältige Leistungen.
Deine Aufgaben
- Terminplanung: Erstelle die Therapiepläne der Patientinnen und Patienten und kümmere dich um das Ein- und Austrittsmanagement.
- Patientenmanagement: Erfasse die Patientendaten in unserem Klinikinformationssystem (KIS) und stelle in Kontakt mit Zuweisen die Patientendossiers.
- Administration: Unterstütze bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie dem Bearbeiten der Post und der Bedienung der Telefonzentrale.
- Informieren: Sei die Informations- und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende sowie Mitarbeitende.
- Finanzen: Du bist zuständig für das Kassenwesen inkl. Monatsabschlüssen.
- Organisation: Unterstütze die Weiterentwicklung und die Umsetzung der Prozesse und Strukturen in der Patientenadministration.
Was du mitbringst
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Planungssysteme usw.).
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus und überzeugst mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Deine Benefits
- Mitgestaltung: Wirke in einer neuen modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein.
- Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits.
- Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen.
- Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern sowie Apotheken.
- Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in den Thermalbädern FORTYSEVEN sowie dem Thermalbad Bad Zurzach.
Deine Ansprechpartnerin: Monique Chenaux, Gruppenleiterin Empfang & Terminplanung. E-Mail: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlinetool!
Pensum: 60-80%
Arbeitsort: Basel, BS, CH, 4085
Arbeitsbeginn: Ab Juni oder nach Vereinbarung.
Erfahren Sie mehr auf zurzachcare.ch/karriere.
ZURZACH Care ist ein Unternehmen der Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden.
Sachbearbeiterin / sachbearbeiter empfang und terminplanung60-80 % Arbeitgeber: ZURZACH Care AG
Kontaktperson:
ZURZACH Care AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / sachbearbeiter empfang und terminplanung60-80 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Patientenadministration und Terminplanung im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis dieser Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle des Sachbearbeiters zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisations- und Koordinationstalente zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Weiterentwicklung im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / sachbearbeiter empfang und terminplanung60-80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ZURZACH Care und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Leistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Patientenmanagements beitragen können.
Bewerbung über das Online-Tool einreichen: Nutze das Online-Tool von ZURZACH Care, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZURZACH Care AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Empfang und der Terminplanung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken betreffen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Anwenderkenntnisse in Programmen wie Word und Excel sowie in Planungssystemen während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ZURZACH Care, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
