Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang / Eintrittskoordination 50 %

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang / Eintrittskoordination 50 % ZURZACH Care Rehaklinik Bad Zürich bietet Rehabilitation auf höchstem medizinischem Niveau. Das Angebot reicht von neurologischer, muskuloskelettaler, kardiologischer bis hin zur rheumatologischen Rehabilitation. In unserer modernen Infrastruktur verbinden wir medizinische Exzellenz mit individueller Betreuung. Das interdisziplinäre Team begleitet die Patientinnen und Patienten mit einem ganzheitlichen Ansatz auf dem Weg zurück in den Alltag.
Das kleine Team von 7 Personen ist 365 Tage für die Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besuchende sowie für Mitarbeitende die erste Anlaufstelle. In dieser Stelle bist Du in 3 verschiedenen Schichten zwischen 7:15 – 19:30 Uhr unterwegs, auch an Wochenenden sowie Feiertagen.
Deine Aufgaben
Patientenmanagement: Verantworte die administrativen Ein- und Austritt unserer stationären Patientinnen und Patienten
Administration: Unterstütze bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie dem Bearbeiten von E-Mails und der Bedienung der Telefonzentrale
Auskunft: Sei die Informations- und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende sowie Mitarbeitende
Finanzen: Zuständig für das Kassenwesen inkl. Tages- und Monatsabschlüssen sowie den Verkauf von diversen Artikeln und Abos
Organisation: Unterstütze die Weiterentwicklung und die Umsetzung der Prozesse und Strukturen in der Patientenadministration
Dein Profil
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom)
Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
IT-Know-how: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, von Vorteil auch in Planungssystemen
Zahlenverständnis: Hohe Zahlenaffinität, sorgfältige und zuverlässige Arbeit mit Kassen- und Geldflüssen
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Persönlichkeit: Hoher Dienstleistungsgedanke, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Empathie und Herzlichkeit
Was wir bieten
Mitgestaltung: Aktive Mitgestaltung in einer modernen Arbeitsumgebung
Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Unterstützendes und wertschätzendes Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Attraktive Sozialversicherungsleistungen
Aus- und Weiterbildung: Großzügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
Rabatte: Rabatte bei diversen Partnern, wie Großhändlern, Apotheken sowie Mitgliedschaft bei Benefit@work
Kostenloser Eintritt: Kostenfreier Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN
Job Details
Work location
5330 Bad Zürich (AG)
Workload
50 %
Employment start
01.09.2026
Employment duration
Permanent
Work form
Sunday and holiday work, Shift work
Qualification
Skilled
Work experience
More than 1 year
Education
Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German
Orally: Very good knowledge; Written: Very good knowledge
Swiss German
Orally: Very good knowledge; Written: None
#J-18808-Ljbffr