Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und optimiere unsere e-Procurement-Plattform für eine effiziente Beschaffung.
- Unternehmen: Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden mit einem inspirierenden Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Partnern.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Arbeitsklima und kostenlose Wellness-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf und Kenntnisse in e-Procurement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden plant die gruppenweiten Beschaffungsprozesse weiter zu automatisieren. Dazu ist die Einführung einer Beschaffungsplattform per November 2026 geplant. Die Person in dieser Funktion ist die zentrale Stelle, um die Plattform gemäss den Anforderungen und den definierten Prozessen anzupassen und laufend weiter zu optimieren.
Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsplattform (e-Procurement): Konfiguration, Pflege und laufende Optimierung der Plattform gemäss den Anforderungen der Fachbereiche
- Katalogmanagement: Anbindung elektronischer Kataloge zusammen mit den Lieferanten; Abbildung der definierten Kernsortiments mit den vereinbarten Konditionen
- First-Level-Support: Für die Anwenderinnen und Anwender der Beschaffungsplattform sowie Koordination mit dem Anbieter bei technischen Fragestellungen
- Masterdaten-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Organisationsstammdaten in der Beschaffungsplattform
- Schulungen: Schulung der Mitarbeitenden und Fachbereiche in der Nutzung der Beschaffungsplattform, sowie die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
- Prozessoptimierung im Einkauf: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse (Procure-to-Pay; Source-to-Contract) sowie Aktualisierung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
- Aktive Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsplattform (Go-Live November 2026): Mitarbeit in der Konzeptionsphase, Konfiguration der Workflows und Formulare, Koordination der User-Acceptance-Tests
- Schnittstellenmanagement mit IT, Finance, HR, FM und Apotheke: Koordination der Stammdatenflüsse zwischen der Beschaffungsplattform und den ERP-Systemen (Dynamics 365 BC und dynMED/NAV17) und weiteren Subsystemen
- Reporting und Controlling: Erstellung und Pflege von Auswertungen, Dashboards und KPI-Berichten zur Unterstützung des Strategischen Einkaufs
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf (z.B. SVME)
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen in Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Warengruppenmanagement, und Lieferantenmanagement. Erfahrung mit e-Procurement-Plattformen (z.B. Onventis, Ebidtopay, Coupa, Jaggaer, SAP Ariba o.ä.) von Vorteil
- Kentnisse: Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbar), Affinität zu digitalen Tools, Stammdatenpflege und Prozessmanagement
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenzen, Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und verschiedene Anspruchsgruppen (Fachbereiche, IT, Management) zu koordinieren
- Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, sowie Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld
- Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil (Anbieterkommunikation)
Was wir bieten
- Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
- Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
- Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
- Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei
- Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Deine Ansprechperson
Bruno Zingg
Leiter Strategischer Einkauf
E-Mail:
Hinweis: Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen an.
e-Procurement Managerin / Manager 80-100 % Arbeitgeber: ZURZACH Care Unternehmensgruppe
Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und kollegialen Arbeitsumfeld aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Mit überdurchschnittlichen Sozialversicherungsleistungen, großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einzigartigen Vorteilen wie kostenlosem Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
ZURZACH Care Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so e-Procurement Managerin / Manager 80-100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt's Insider-Infos zu offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im e-Procurement und Prozessoptimierung hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer trittst du auf!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um e-Procurement Managerin / Manager 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als e-Procurement Managerin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und mit e-Procurement-Plattformen hervor. Zeig uns, wie du bereits Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZURZACH Care Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Verstehe die e-Procurement-Plattform
Mach dich mit den gängigen e-Procurement-Plattformen vertraut, wie Onventis oder SAP Ariba. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise und Vorteile dieser Systeme verstehst und bereit bist, diese Kenntnisse in der neuen Rolle anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Beschaffungsprozesse optimiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, technische Informationen klar und verständlich zu vermitteln, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Bereite einige Fragen zur Prozessoptimierung im Einkauf vor. Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung und wie du dazu beitragen kannst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
